Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines de la famille Agence Emploi, le/la Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F), est l'interlocuteur de proximité pour l'ensemble des collaborateurs de son périmètre. Véritable ambassadeur de la politique RH sur le terrain, il réalise l'interface entre les services de la DRH Groupe et son périmètre.
Les missions s'articuleront autour des axes suivants :
Recrutement :
- Etre l'interlocuteur de proximité avec le RPO et suivre les dossiers de son périmètre,
- Rédiger, diffuser et mettre à jour les annonces sur la Bourse à l'emploi concernant les postes de son périmètre,
- Etre le relais sur les mobilités internes des collaborateurs non managers et assurer les entretiens de mobilités,
- Contribuer activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs,
Administration du personnel :
- Collecter et suivre le retour des documents liés à l'embauche,
- Vérifier l'éligibilité et constituer les dossiers d'aide à l'embauche,
- Suivre les absences des collaborateurs et les justificatifs associés,
- Suivre les effectifs (entrées, sorties) en lien avec les équipes de la DRH Groupe,
- Accompagner les managers sur le suivi et le renouvellement des périodes d'essai,
- S'assurer du suivi des visites médicales des collaborateurs,
Formation :
- Recueillir, saisir et valider les besoins en formation,
- Organiser et planifier les sessions de formation en utilisant l'outil dédié,
- Suivre le bon déroulé des stages,
- Suivre les indicateurs formation et proposer des actions d'amélioration continue,
Gestion et organisation :
- Être l'interlocuteur privilégié des agences sur les problématiques RH et apporter les réponses de 1er niveau en relation avec les services experts de la DRH,
- Assurer la conformité des pratiques RH sur le terrain et informer des éventuelles dysfonctionnement le RRH,
- Travailler en étroite collaboration avec les services de la DRH Groupe pour décliner et harmoniser la politique RH,
- Suivre et valider les demandes 1% logement sur la plateforme dédiée,
- Intervenir sur les différents process de rémunération variable,
Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir.
Poste basé à Montparnasse.