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Missions :
Dans le cadre d’une organisation décentralisée de la filière financière et dans une démarche d’amélioration continue, le responsable de l’Unité Recettes et Gestion Patrimoniale, sous l’autorité du Directeur délégué Qualité Comptable, est garant :
• D’une part, du respect par les directions Métiers des processus d’exécution comptable de la chaine de la recette ;
• D’autre part, d’une gestion comptable fiable et sécurisée du patrimoine régional
Et ce en conformité avec les dispositions légales et réglementaires en vigueur, en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
Il contribue activement au projet de certification des comptes régionaux.
Activités :
Pilotage et animation de l’unité :
• Impulser, piloter, optimiser, organiser, superviser, valider, contrôler et évaluer la mise en œuvre des projets et actions de l’unité
• Accompagner le changement tout en contrôlant et en améliorant, dans une démarche continue de sécurisation et de simplification, la qualité des services rendus
• Participer aux réunions de la direction déléguée et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction déléguée
• Être force de propositions dans ses secteurs d'intervention, définir des indicateurs d’évaluation et mettre en œuvre les décisions
• Formaliser, en lien avec les chargés de mission de la direction déléguée, les procédures en conformité avec les processus mis en place, le contrôle allégé en partenariat, la démarche de contrôle interne et la jurisprudence du régime de responsabilité
des gestionnaires publics
• Veiller au respect des règles juridiques et comptables
• Rendre compte au directeur délégué des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant, notamment, des tableaux de bord
- Missions propres à l’unité :
• Être l’interlocuteur privilégié de la Paierie régionale pour toutes les questions relatives aux titres émis, au recouvrement des recettes et à la gestion patrimoniale
• Superviser la gestion de l’inventaire comptable et la bonne adéquation entre inventaire comptable et inventaire physique
• Gérer les écritures comptables d'ordre (amortissements, neutralisations, suivi des frais d'études, intégrations des travaux en cours, sorties...)
• Assurer le suivi et la gestion des provisions pour risques
• Assurer le suivi et la gestion des dépenses irrecouvrables (admissions en non-valeur et créances éteintes)
• Encadrer et superviser le contrôle et le mandatement des dépenses ainsi que le contrôle et l’émission des titres de recettes relevant de son périmètre d’intervention dans un objectif de sécurisation et de qualité
• Signer les bordereaux-journaux de mandats et de titres relevant de son périmètre d’intervention
• Fiabiliser les comptes de dépenses et de recettes, y compris les comptes d’attente et comptes d’imputation provisoires gérés par le comptable public, dans un objectif de maintien à un niveau satisfaisant de l’indice de performance comptable
• Superviser la gestion des demandes de remises gracieuses proposées par les services gestionnaires
• Superviser le traitement des annulations de titres sur exercice en cours et exercices antérieurs
• Superviser le traitement des réclamations des redevables
• Contribuer à la préparation du Compte Financier Unique (pointages intermédiaires et de clôture, élaboration des annexes patrimoniales)
• Superviser les opérations de clôture d’exercice (rattachement des charges et des produits notamment) sur son périmètre d’intervention
• Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers à l’optimisation des modalités d’exécution comptable des recettes et des éléments relevant de la gestion patrimoniale (provisions, entrées et sorties d’éléments de l’actif…)
• Contribuer à l’élaboration de schémas comptables permettant d’optimiser les ratios financiers de la collectivité
• Contribuer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
• Contribuer activement à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes
• Sécuriser les clauses du Règlement budgétaire et financier relatives à l’exécution comptable des recettes et à la gestion patrimoniale en lien avec le service Gestion des Subventions – Accompagnement des Usagers
• Participer au dispositif de visa financier interne à la direction
• Contribuer à la préparation et participer, fonction des sujets, aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
• Contribuer à la préparation et participer, fonction des sujets, aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
• Contribuer à la préparation et participer, fonction des sujets, aux réunions mensuelles Direction/Paierie régionale
• Garantir une utilisation optimisée en matière d’exécution comptable des recettes et de gestion patrimoniale du logiciel financier et contribuer activement à l’évolution de ses fonctionnalités
- Encadrement et gestion des ressources :
• Animer et manager l’équipe d’agents placés sous son autorité
• Animer et conduire les réunions de l’unité
• Gérer, répartir, planifier les moyens humains, matériels et budgétaires de l’unité
• Rédiger et actualiser les fiches de poste des agents de l’unité
• Fixer, au sein de l’unité, des objectifs partagés en cohérence avec les objectifs fixés au niveau de la direction déléguée
• Proposer les plans de formation individuels des agents de l‘unité
• Valider et suivre le temps de travail des agents placés sous sa responsabilité (formule GITT, congés, absences)
• Participer au recrutement des agents en lien avec le directeur délégué
• Participer aux dispositifs de rémunération (campagne annuelle RIFSEEP), d’évaluation, et d’avancement des agents placés sous sa responsabilité
Communication et transversalité :
• Accompagner et conseiller les services Métiers en matière d’exécution comptable des recettes et de gestion patrimoniale
• Répondre aux demandes de la Paierie régionale et des tiers en matière d’exécution comptable des recettes et de gestion patrimoniale
• Transmettre les informations et décisions à ses agents
• Recueillir, analyser et transmettre les propositions de ses agents au directeur délégué
• Apporter un appui méthodologique à ses agents
• Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Développer et organiser, si nécessaire, des réseaux et partenariats extérieurs de la direction
• Participer activement aux chantiers transversaux à la direction
• Représenter la collectivité dans des réunions de travail
• Signer les courriers et procédures inhérents à ses fonctions et selon le niveau de délégation.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs théoriques complémentaires :
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
Très bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables
Bonnes connaissances en matière de gestion patrimoniale
Notions de contrôle interne (principes et méthode)
Compétences managériales
Maîtrise des suites bureautiques
Connaissances du logiciel comptable Astre GF et du logiciel de gestion des délibérations POSACTES
Savoir faire :
Programmer, planifier et coordonner les activités
Piloter et suivre un projet
Développer une vision prospective
Hiérarchiser les priorités
Fédérer et faire adhérer les agents à des projets communs
Apporter une expertise et conseiller
Arbitrer et proposer des solutions
Concevoir et exploiter des outils d’analyse et de suivi
Evaluer et rendre compte
Savoir respecter des délais contraints
Alerter sur les situations à risque
Encadrer et animer une équipe en adoptant une démarche pédagogique et de responsabilisation
Savoir déléguer et contrôler
Gérer les conflits et les situations de stress
Conduire une réunion
Concevoir et rédiger des procédures
Construire un réseau professionnel avec d’autres responsables de la collectivité
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation et des responsabilités
Rigueur
Capacité à être force de proposition et à mettre en œuvre opérationnellement les projets
Capacité à gérer dans l’urgence et résistance au stress
Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion
Capacité d’écoute et de communication
Diplomatie et pédagogie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’argumentation et de négociation
Aptitude à la prise de décision et à l’émission de consignes
Discernement et justesse d’appréciation
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation supérieure (Bac + 3 minimum) avec idéalement une spécialisation en finances publiques / gestion des collectivités territoriales / comptabilité privée / droit
Expérience managériale souhaitée
Responsable de l'unité Recettes et Gestion Patrimoniale (H/F)