ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Les missions du poste

Ergalis recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif H/F pour un CDD d'1 mois (renouvelable) à Bois-Guillaume.

Descriptif des tâches effectuées :

Secrétariat et logistique :

- Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ;

- Prendre en charge la gestion du courrier ;

- Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;

- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;

- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ;

- Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;

- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;

- Accueillir et diriger les visiteurs ;

- Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage...) ;
Informatique et téléphonie :

- Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;

- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).

Autres ;

La prise de poste se fait à 8h30 le matin.