Postée il y a 24 heures
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet et, ponctuellement, à l’accueil général du bâtiment ;
- Renseigner les usagers, expliquer les procédures et / ou la règlementation en vigueur et instruire les dossiers sur les domaines suivants : recensement militaire, attestations de domicile et d’accueil, inscriptions sur liste électorales ;
- Assurer un contrôle des pièces produites, de la complétude des dossiers et du respect de la règlementation en vigueur ;
- Enregistrer les demandes de titres sécurisés sur les dispositifs de recueil et en assurer le suivi ;
- Participer à la préparation logistique et administrative des scrutins électoraux, avec une disponibilité renforcée en période électorale ;
- Participer à l’équipe de travail et contribuer à son bon fonctionnement ;
Tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / travail du lundi au vendredi
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Compétences :
- Connaissance de la règlementation et des procédures en vigueur dans les domaines traités et du travail administratif ;
- Maitrise des techniques d’accueil et des règles de communication ;
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et logiciels spécifiques.
Qualités requises :
- Sens du Service Public, de l’organisation, polyvalence et rigueur ;
- Qualités relationnelles, politesse, écoute, patience, goût du travail en équipe et autonomie ;
- Ponctualité ;
- Respect du devoir de réserve et du secret professionnel.
La Ville de Castres recrute un Agent administratif (F/H)
Au sein du Pôle Affaires générales du Service Population
Catégorie C - temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d'un an)
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Au sein d’une équipe de 11 agents, sous l’autorité de la Cheffe de Service Population et du Responsable du Pôle Affaires générales, vous serez chargé(e) d’accueillir, renseigner la population et d’instruire les dossiers de démarches administratives relevant de ce Pôle.