Vos missions générales consisteront à :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
- Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative des agents contractuels
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants)
- Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Etablir la Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
- Demander le casier judiciaire n° 2 à chaque nouvelle embauche
- Etablir les documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail)
Gestion des agents contractuels en mission via le service Intérim Territorial du CDG 31
- Envoyer les demandes de missions temporaires au CDG 31
- Assurer le suivi des missions temporaires en lien avec le CDG 31 (transmission des variables de paie, des demandes de congés, des éléments relatifs à l’absentéisme, des frais kilométriques etc.)
Préparation et suivi de l’intégration des nouveaux recrutés contractuels
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité
- Définir avec les services les modalités d’accueil
- Construire et mettre en œuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants
Suivi des effectifs et de l’évolution des emplois contractuels
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
- Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, etc.)
Convention de stage :
- Gérer les conventions de stages (reprises, quotas, suivi de l’organisation entre les services, bilans)
- Gérer les apprentis
ACTIVITÉS SECONDAIRES : Remplacement de l’agent en charge du recrutement en cas d’absence.
Gestion administrative du recrutement
- Assurer la gestion du recrutement dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires (création du poste, DCE/DVE, budget etc.)
- Rédiger les offres d’emploi
- Assurer la publicité, le suivi et la clôture des offres d’emplois
- Gérer les candidatures et leurs transmissions aux services concernés
- Gérer la CV Thèque
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Rédiger et assurer le suivi des réponses au candidats
Expérience professionnelle : Expérience dans la Fonction Publique Territoriale en Ressources Humaines souhaitée.
Compétences et savoirs faire nécessaires pour le poste : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel CIRIL serait un plus) ; connaissance de l’environnement juridique attaché à l’activité (statut de la Fonction Publique) ; bonne expression écrite et orale ; respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ; respect des obligations statuaires ; sens du service public ; relation avec le public ; relations avec la hiérarchie et/ ou les élus ; capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité et les différents partenaires extérieurs.
Qualités principales demandées : sens des relations humaines ; diplomatie ; autonomie ; réactivité ; rigueur, anticipation ; sens de l’organisation ; aisance rédactionnelle ; confidentialité.
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention UN(E) CHARGE-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS