Assistant administraif polyvalent (H/F)

CABINET VICTOIRE
Postée il y a 24 heures

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la Directrice financière, au sein d'une entreprise spécialisée dans son secteur depuis près de 20 ans.
Vous avez en charge la gestion de l'import-export, en complément de la partie administrative et comptable.

Missions :

- Import/Export :

- Gestion des relation clients, fournisseurs, transporteur au national et à l'international
- Gestion des commandes à l'import et/ou à l'export
- Organisation du transport : Incoterms, choix du mode de transport, choix des transitaires
- Contrôles et suivis de commandes : saisie, acheminement, livraison, gestion de litiges et facturations
- Gestion, contrôle et validation des crédits documentaires et documents douaniers

- Comptabilité et administratif :

- Facturation et suivi des règlements
- Saisie comptable des factures d'achats et de frais généraux
- Campagne de règlement des fournisseurs
- Reporting comptable
- Archivage
- Gestion administrative diverses

Ce poste sera en contacte évolution, des missions complémentaires vous seront proposées au fur et à mesure de votre expérience.

Profil :
A minima BAC + 2 en comptabilité, gestion des organisations
Une première expérience réussie dans ce domaine d'activité
Connaissance du milieu du commerce international
Maitrise du Pack Office
Anglais professionnel, notion en espagnol souhaitée

Savoir-être :
Polyvalent
Réactif, et bonne gestion des priorités
Force de propositions
Bonne aptitudes relationnelles
Capacité de travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Rungis
Contrat : CDI
Salaire : 28 000 € par an

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