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- Assurer la gestion administrative, financière et informatique du service maintenance (équipes Bâtiment, serrurerie et espaces verts) et entretien (logiciel ATAL, tableaux de suivi des contrats et des marchés, heures des agents, achats).
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de maintenance et d'entretien ménager avec la direction de la commande publique.
- Gérer les contrats d'entretien, contrôles périodiques et échéances, avec rédaction des délibérations et décisions sur WEBDELIB.
- Traiter les dépenses (bons de commande, engagements, facturation) sur CIRIL et établir des états synthétiques pour l'équipe.
- Compiler les données budgétaires pour le suivi annuel et la préparation du budget, établir les décomptes (investissement et fonctionnement) et traiter les reports/rattachements budgétaires.
- Gérer le temps de travail des agents (logiciel KELIO), plannings d'absences et fiches mensuelles. (service maintenance et entretien)
- Rédiger et mettre en forme des notes, rapports, courriers et organiser leur diffusion.
- Gérer le standard téléphonique, les agendas, commandes de fournitures, classement, archivage et coordination avec les services transversaux.
- Assurer ponctuellement ou en renfort des tâches de secrétariat pour la direction du Patrimoine et de l'Architecture (courriers, commandes, gestion des congés, comptes rendus) au siège et sur d'autres sites (parc autos, voirie, etc.).
Organisation de travail :
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine.
22.5 jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT.
Télétravail conventionné et semaine de 4 jours en expérimentation
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale (www.cnas.fr)
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
Solides bases en droit public et parfaite compréhension de l'organisation de la fonction publique territoriale.
Expertise en marchés publics et gestion des procédures associées.
Bonne connaissance du fonctionnement des établissements de coopération intercommunale et des services techniques.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers.
Excellentes capacités rédactionnelles, avec une parfaite maîtrise de l'orthographe et un style soigné.
Expérience significative en secrétariat technique et maîtrise du vocabulaire professionnel.
Organisation rigoureuse et gestion efficace du classement et des dossiers.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? vous n'avez plus qu'à cliquer !
Sous la supervision du responsable du centre technique, vous êtes en charge des missions suivantes :