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Postée il y a 20 heures
« Rejoignez l’un des leaders mondiaux de la sous-traitance électronique sur notre site spécialisé dans le secteur automobile. Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une société à taille humaine à la notoriété reconnue, proposant une ouverture à l’international et de nombreuses perspectives d’évolution.
Rattaché(e) à la Direction du site, vous participez à l’ensemble des missions administratives liées à l’organisation support des autres services de l’entreprise. Pour cela, vos avez comme activités principales :
• L’accueil physique et téléphonique des visiteurs et commande des prestations liées à leur visite ;
• La préparation des écrans d’accueil et des badges visiteurs ;
• L’amélioration des processus administratifs ;
• La gestion du courrier (départs, arrivées, tri, distribution, affranchissement) ;
• La gestion des plannings de réservation de salles, et l’organisation de séminaires ;
• L’organisation et la gestion des déplacements de tous les salariés (réservation de transport, d’hôtels, des demandes de visa, la vérification des notes de frais et des factures de déplacement, …) ;
•L’organisation et la gestion des médailles du travail ;
•La gestion du stock de fournitures et des demandes d’achats.
Vous venez d’obtenir un BAC PRO Gestion des Administrations ou un BAC STMG, et souhaitez intégrer un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) en alternance.
Une première expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de l’accueil serait un plus.
Doté(e) d’un bon relationnel et d’une capacité d’écoute, vous faites preuve d’initiative.
Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et d’un grand sens de la confidentialité.
Sérieux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe.
Vous utilisez régulièrement le pack Office et avez une bonne connaissance d’Excel, Word, Powerpoint et Outlook.
Vous avez de bonnes bases en anglais.
Prime 13ème mois, intéressement, participation, CSE, restaurant d’entreprise…