Postée il y a 24 heures
A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans l'agriculture et basée à Saint-Quentin-Fallavier, recherche un Assistant Administratif Temps Partiel F/H pour un poste en intérim de 3 mois pouvant déboucher sur une opportunité.
Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif Temps Partiel F/H, sera de d'assurer la gestion administrative, commerciale et opérationnelle afin de garantir la conformité et l'efficacité des activités de l'agence.
Administratif :
* Accueillir les visiteurs physiquement et gérer les appels téléphoniques.
* Superviser l'envoi et la réception du courrier.
* Assurer la gestion et le suivi du stock de fournitures.
* Organiser les événements internes de l'agence.
* Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires obligatoires.
* Créer et maintenir les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités.
Suivi de facturation et assistance commerciale :
* Mettre à jour les tarifs clients conformément aux modalités définies dans les contrats.
* Traiter la facturation des clients et assurer le suivi des impayés via le logiciel Proginov.
* Soutenir la préparation des réponses aux appels d'offres, incluant la mise en page des mémoires techniques, la constitution des pièces administratives nécessaires et leur dépôt dématérialisé.
Exploitation :
* Apporter un appui aux techniciens pour la saisie des documents réglementaires tels que les plannings prévisionnels, bilans annuels ou synthèses, en utilisant le logiciel métier SUIVRA.
* Coordonner l'envoi des documents réglementaires aux clients et aux administrations concernées.
* Assurer l'archivage des documents réglementaires dans le logiciel de traçabilité SUIVRA, dédié au suivi des épandages agricoles et des tonnages valorisés.
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
* Salaire : 2 000 € annuel brut temps plein
* Avantages : 13ème mois, intéressement et participation - PEG (Plan Epargne Groupe), Transport en commun prise à 100 %
* Conditions : 28h par semaine
* Vous êtes issu de formation BAC.
* Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum.
* Vous maîtrisez idéalement Proginov.
* Vous êtes issu de formation BAC.
* Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum.
* Vous maîtrisez idéalement Proginov.