Postée il y a 3 jours
Nous recherchons un(e) Secrétaire en Bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire en Bâtiment, vous serez responsable des tâches administratives et comptables liées à nos différents projets de construction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations et assurerez le lien entre les différents intervenants.
Responsabilités :
Assurer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, tenue de l'agenda, réception des appels téléphoniques.
Rédiger des courriers et des documents techniques.
Gestion comptable et facturation : suivi des devis, factures et encaissements.
Suivi administratif des chantiers : programmation et coordination en lien avec les chefs de projet.
Rédaction des appels d'offres pour les marchés privés et publics.
Assurer la relation avec les particuliers et les professionnels.
Suivi de la gestion commerciale et administrative des projets en cours.
Qualifications et Compétences :
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou une formation équivalente.
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Connaissance des démarches administratives et réglementaires dans le domaine du bâtiment (serait un plus).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV.
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre entreprise et de vous voir contribuer à nos projets ambitieux.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,BTS gestion de la PME,Bureautique et outils collaboratifs,Comptabilité générale,Gestion de l'agenda électronique,Organisation de réunions,Principes de confidentialité et discrétion,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,BTS gestion de la PME,Bureautique et outils collaboratifs,Comptabilité générale,Gestion de l'agenda électronique,Organisation de réunions,Principes de confidentialité et discrétion,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.