Postée il y a 8 heures
Nous recherchons une personne expérimentée pour gérer la partie administrative de notre société.
Missions gestion ADV :
- Enregistrement des commandes, suivi des bl préparation des dossiers pour la comptabilité
- Suivi de la préparation, planification des interventions, et des retours de dossiers
- Contrôle de la réalisation
- Prise de RDV des techniciens, gestion des réservations hôtels
- Gestion des accès sur site
- Relance des devis curatifs avant intervention préventive
- Relance des dossiers non soldés
- Relance des achats, saisie des réceptions, préparation des dossiers pour transmission au service comptable
Missions HSE :
- Gestion des plans de prévention
- Enregistrement et suivi des matériels
- Participation aux causeries
- Assistance auprès du correspondant HSE
- Gestion des habilitations
Mission gestion générale :
- Organisation de l'office
Profil recherché :
Première expérience réussie de 3 ans à minima sur un poste similaire en TPE
Formation appréciée mais non obligatoire en secrétariat/bureautique
Vous maîtrisez impérativement Excel et si possible EBP
Vous êtes force de proposition pour l'amélioration de l'organisation de l'entreprise
Rémunération et temps de travail : 2390.00€ brut - 169 heures (à négocier)
Horaires : 8h-12h 14h-18h du lundi au jeudi et 8h-12h 14h-17h le vendredi
Avantages : prime de 5% du CA + carte cadeau en fin d'année d'un montant de 190€
Poste à pourvoir dès que possible
Immersion ou formation courte sous tutorat envisageable avant embauche.
Experience: 3 An(s) - en TPE
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maîtrise logiciels Excel et EBP
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s) - en TPE
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maîtrise logiciels Excel et EBP
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.