Vitry-sur-Seine
Postée il y a 13 heures
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le Centre Municipal de Santé Pierre Rouquès de Vitry-sur-Seine est un établissement polyvalent offrant des soins de premier et second recours sans avance de frais. Situé au coeur de la ville, il dessert principalement les habitants de Vitry (75% de sa patientèle) et du Val-de-Marne.
Fort d'une équipe pluridisciplinaire avec plus de 70 agents, le CMS propose une gamme complète de services médicaux, dentaires, paramédicaux et radiologiques.
Engagé dans les actions de santé publique, le CMS développe plusieurs programmes en faveur de la prévention (CeGIDD, PrEP, vaccination gratuite) et est partie prenante de la CPTS de Vitry-sur-Seine.
Le ou la secrétaire de direction est en charge des fonctions de secrétariat de direction, et en se positionne en appui sur les ressources humaines et les aspects logistique.
Vous serez en charge de :
- Assurer le secrétariat de la direction et le suivi des agendas de la direction du CMS (directeur de la santé et directeur administratif)
- Assurer la rédaction, mise en forme et suivi du courrier (arrivée et départ), ainsi que le suivi des circuits de signature interne (signature à la direction) et externe (signature aux élus)
- Assurer le suivi sollicitations internes et externes au CMS et l'interface avec les services municipaux et les partenaires extérieurs
- Assurer la centralisation et diffusion des informations entre la direction et les différentes équipes (recueil d'informations, diffusion des notes de service et des enquêtes, recensement des agents grévistes...)
- Assurer l'organisation et le suivi des instances de coordination au sein du centre : programmation des réunions pluriprofessionnelles et des diverses instances de coordination, notamment celles organisées dans le cadre de la refonte du projet de santé.
- Assurer la rédaction des comptes rendus.
- Participer à l'organisation des évènements internes au CMS
- En appui au gestionnaire administratif, transmettre, pour accord à la direction, et après vérification des droits, les congés des agents du CMS ainsi que les demandes de reports et d'ouverture de compte épargne temps
- En appui au gestionnaire administratif, suivi de la gestion courante et organisationnelle du personnel médical en lien avec la direction des ressources humaines (gestion des temps, des absences, remplacements...)
- En lien avec le gestionnaire administratif, recueillir et transmettre les demandes spécifiques RH (heures supplémentaires, indemnités accessoires, etc.)
- Assurer le suivi des demandes de stage
- Gérer les commandes des cartes CPS des agents et des praticiens.
- Assurer le suivi de l'occupation des locaux (bureau, salles de réunions), en relation avec les conventions d'occupation
- En lien avec l'agent technique, assurer le suivi des demandes de travaux
- Coordonner les relations avec les fournisseurs (demande de devis, réparations, règlement des litiges...)
- Assurer le suivi des besoins en petit matériel, effectuer les commandes auprès des services municipaux pour les différents services du CMS (reprographie, magasin municipal...)
- Réceptionner, distribuer et installer des commandes
- Afficher les informations diverses.
- En tant que de besoin, et notamment dans les cas d'absence, la secrétaire de direction se positionne en appui au gestionnaire administratif et à l'agent technique sur les aspects RH et logistique.
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie C (Adjoint administratif), filière administrative.
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s'engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 36 heures 45 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage...)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 ? brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 ? ainsi qu'à la prévoyance santé 7 ?.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 ?50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'oeuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature :11 Avril 2025
Connaissances :
Diplôme : niveau 3
Savoir-être
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Rigueur
- Sociabilité
- Réactif
Savoir-faire
· Maîtrise de l'outil informatique
· Organisation
· Capacité d'adaptation
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.