APHP
Postée il y a 24 heures
La cellule Gestime (ou cellule du temps de travail) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GH, dans le respect des règles et procédures définies.
Le gestionnaire du temps de travail est référent sur le site où il exerce son activité.
Il reçoit, informe et conseille les professionnels présents sur ce site sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.
Composition de l’équipe:
- Six référents répartis sur l’ensemble des sites du GH (2 sur Bicêtre)
- Un responsable
Poste à pourvoir le 02/05/2025
Modalités de recrutement : Titulaire ou CDD de 3 mois renouvelable sur poste permanent
Accueil physique et téléphonique des agents et cadres
Renseignement sur les droits à congés, etc. en lien avec la gestion du temps de travail
Mission de conseil et de formation auprès des cadres
Mission d’aide à l’élaboration des plannings
Mission d’expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés
Réception des justificatifs d’absence
Gestion administrative du temps de travail
Création des cartes Gestime pour les nouveaux arrivants
Intégration des paramétrages dans Gestime et suivi du fichier structure
Fermeture et contrôle des cartes Gestime pour tout départ de l’établissement
Gestion et saisie des justificatifs d’absence et des congés de maternité
Saisie des mandats syndicaux,des absences pour fait de grève
Gestion des demandes d’autorisation de télétravail
Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction Gestime, traitement en absences injustifiées
Suivi mensuel des compteurs RR présentant un solde négatif important
Requêtes spécifiques à éditer à la demande des Directeurs des Ressources Humaines ou du responsable de la gestion du temps de travail
Gestion des campagnes annuelles
Congés bonifiés
Campagne Compte Epargne Temps
Missions spécifiques
Participation aux élections professionnelles
Toute mission confiée par le DRH, RRH ou Responsable de la gestion du temps de travail
Elaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail
Faire évoluer les pratiques, les procédures en fonction de l’évolution de la règlementation
Expérience requise :
- Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l'AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l'environnement
Connaissances particulières :
- Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT…)
Qualités professionnelles requises :
- Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord