Dynamès Tech recrute un Doc Controller pour son client, acteur majeur de l'énergie, pour travailler sur un projet Hydraulique. Son rôle : gérer toute la documentation projet en interface avec les ingénieurs, les clients, les membres du groupement, formation des utilisateurs de la GED (gestion électronique de document).
Au sein de la GED, les missions seront les suivantes :
Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables
Contrôle des documents projet :
Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
Garantir l'unicité des documents
Contrôler les indices de révision
Contrôler la présence du format natif + PDF
Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc., ...
Reporting (GED projet et Projectwise) :
Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc., ...
Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.
Accompagnement aux utilisateurs :
Communiquer les règles relatives à la documentation
Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED du projet
Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs
La GED et le reporting d'avancement de la production à jour.
Les clients étant australiens, la maitrise de l'anglais est requise.
De formation supérieure orientée Information/Documentation, vous justifiez d'une expérience significative sur un même type de poste.
Vous êtes rigoureux et bon communicant
SAVOIR-FAIRE
Gestion documentaire
Processus d'ingénierie
Maitrise des logiciels : ProjectWise ou Documentum ou LASCOM ou Mezzoteam sont un vrai plus.
Expérience sectorielle : Industrie
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à travailler en mode projet
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
Dynamès Tech est une société de conseil en ingénierie fournissant des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services.
DYNAMES TECH maîtrise les technologies et méthodes de développement nécessaires à une réalisation rapide et de qualité afin d améliorer le Time-to-Market des projets qui lui sont confiés.
Nos Métiers :
· Mécanique : Calcul, conception
· IT : Développement, AMOA, Architecture
· Electronique : Systèmes embarqués, Test, validation
· Support : Procurement, Gestion de projet