L'Association A travers La Ville relevant du secteur de la Prévention Spécialisée recherche une Secrétaire-Comptable
Vous êtes une personne discrète dans le cadre de l'exercice de vos fonctions et véritable bras droit de la Direction, vous l'assisterez dans les missions suivantes :
Comptable
- Assure le suivi comptable, enregistrement des opérations sur l'outil comptable et rapprochement des mouvements bancaires, saisie des variables de paie, enregistrement et contrôle des notes de frais des éducateurs en lien avec les Responsables de service, vérification et gestions des factures fournisseurs,
Administratif
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Rédaction des courriers (lettres, rapports, tableaux, contrats, notes etc)
- Saisie de arrêts de travail des professionnels
- Gestion des contrats de prévoyance et de mutuelle
- Suivi des heures supplémentaires des salariés lors des séjours avec les jeunes sur un tableau excel
- Déclaration et suivi des formations des collaborateurs
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.