Par délégation de la directrice, le.la directeur.trice adjoint.e assure la gestion, la coordination et l’animation de l’équipe salariée du CIDFF ainsi que, le cas échéant, des stagiaires ou alternant.es, en lien direct avec les responsables de pôles.
Il.elle participe à la construction et au suivi de la mise en œuvre de feuille de route pluriannuelle de l’association dans le respect des orientations définies par le conseil d’administration. Dans ce cadre, il.elle supervise les projets transversaux en lien avec les différents pôles et services du CIDFF auxquels il.elle apporte un soutien administratif et technique et s’assure du respect des échéances fixées.
Il.elle peut remplacer la directrice dans ses différentes fonctions, notamment en cas d’absence et de congés.
De façon générale il/elle assure toute mission confiée par la directrice entrant dans le cadre de ses fonctions et permettant notamment une adaptation à l’évolution de l’activité du CIDFF Paris.
Enfin, il.elle participe régulièrement aux initiatives associatives organisées par le CIDFF ou auxquelles le CIDFF est associé.
FONCTIONS
Gestion des ressources humaines et encadrement des équipes du CIDFF
· Coordination et animation de l’équipe de bénévoles et/ou services civiques intervenants au sein du CIDFF en lien avec le bureau de l’association.
· Gestion et administration du personnel : rédaction des contrats de travail, plannings de l’équipe et gestion des temps de travail, préparation des payes et des déclarations sociales et fiscales en lien avec le cabinet comptable.
· Gestion RH : Participation au recrutement du personnel, développement des compétences des équipes de terrain en cohérence avec le projet associatif, entretiens annuels d’évaluation, suivi et/ou rédaction fiches de postes, suivi des relations CSE (réunions mensuelles, élections), DUERP.
Supervision des services généraux
Gestion financière et administrative
Développement partenarial et réseau en co-responsabilité avec la directrice
· Identification et développement des partenariats stratégiques en vue de consolider l’activité de l’association et de développer de nouveaux projets, en lien avec le CA et le bureau de l’association
· Représentation de l’association auprès des différents partenaires et instances de concertation
· Participation aux travaux menés par la Fédération régionale des CIDFF d’Île de France (FR-CIDFF) et la Fédération nationale des CIDFF (FNCIDFF)
Communication
· Définition d’un plan de communication de l’association afin de valoriser son activité, en lien avec le CA et le Bureau
· Supervision des actions de communication du CIDFF, en lien avec les équipes salariée et bénévole et en collaboration avec la FR-CIDFF et la FNCIDFF
FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
· Bac + 5 dans le domaine de la gestion de projets, des sciences sociales, du droit de l’administration publique ou dans un domaine connexe
· Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire, notamment en matière de management et de gestion des RH ainsi que de gestion administrative et financière
· Expérience du travail en équipe
· Expérience de la vie associative et connaissance des institutions parisiennes
COMPETENCES ATTENDUES
· Maîtrise du cadre réglementaire, du fonctionnement d’une association et d’une fédération
· Connaissance des politiques publiques des droits des femmes et de l'égalité femmes/hommes et de ses différents acteurs institutionnels et/ou associatifs
· Très bonnes capacités organisationnelles et de direction, savoir déterminer et gérer les priorités
· Qualités relationnelles, savoir développer une culture du travail collectif, positif et bienveillant
· Dynamisme, réactivité, rigueur et autonomie
· Compétences en matière de communication et de prise de parole en public
· Maîtrise des outils informatiques (word, excel...)
· Compétences en anglais est un plus (visites de délégations étrangères, programmes européens...)
Les CIDFF sont des associations présentes sur le territoire français depuis les années 1970.Ils ont pour objectif de favoriser l’autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes et de promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes. Les CIDFF informent, accompagnent et orientent au quotidien le public et en priorité les femmes.
Créé en 2006, le CIDFF de Paris est un acteur majeur de la lutte contre les violences faites aux femmes sur le territoire parisien. Il soutient les femmes dans leur parcours pour sortir de l’isolement, des violences et pour un accès aux droits et à l’emploi. Il œuvre pour une société plus juste, plus inclusive et égalitaire, portée par des valeurs féministes.
A ce titre il développe une activité d’information et d’accompagnement en proposant des permanences juridiques et à l’emploi sur le département, et en menant des actions de sensibilisation et de formation.
Le CIDFF de Paris travaille en partenariat avec la Ville de Paris, les services de l’Etat, les entreprises, les collèges, les lycées, l’enseignement supérieur et les structures associatives engagées dans la lutte pour l’égalité entre les femmes et les hommes et contre les discriminations.
Le CIDFF de Paris fait partie du réseau régional et national des CIDFF. En 2023, il a reçu 4000 personnes, pour 11000 entretiens et a traité 48 000 demandes d’information juridiques