Coordinateur des manifestations et salles municipales (h/f)

Le titulaire du poste est en charge de :
- la planification des manifestations de la ville
- la gestion des salles municipales
- le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics…)
- la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire

Activités du poste :

1- Planification des manifestations de ville

Réception des demandes des services selon le process déterminé

Mise à jour du planning des manifestations de la ville

Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles

Suivi administratif des dossiers (fiches projet)

Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire

2- Gestion des salles municipales :

Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.

Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.

Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.

Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,

Tenue de la régie recettes.

Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, Internet

Autonomie et initiative

Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle

Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.

Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation

Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés

Capacité à travailler en équipe

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

Discrétion professionnelle et disponibilité.