Votre mission
Envie d'un nouveau défi ? D'une nouvelle aventure ? Ce poste est pour vous !
Adecco La Défense recherche pour son client un assistant de direction h/f sur Vanves pour une durée d'un mois.
Sous la responsabilité de la Directrice du département, vous aurez comme principales missions :
- Assistanat et gestion administrative du département : tenue de l'agenda, organisation des réunions d'équipe, suivi des règlements des intervenants externes, vérification des factures, gestion des fournitures du service
- Organisation de l'agenda du département, des voyages, des foires et du séminaire
- Gestion administrative de nos contrats ayants droits et contributeurs (notamment envoi et suivi des contrats, gestion des règlements)
- Coordination du programme : installation des titres notamment numériques, service de presse, dépôt légal
- Réalisation de présentations
Horaires :
09h30-18h
Prise de poste immédiate pour une durée d'un mois.
Votre profil
De niveau Bac +2 secrétariat/assistant de direction, vous avez au minimum 3 ans d'expériences.
Vous maîtrisez impérativement :
Word, Excel, PowerPoint et les outils de messagerie électronique.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes réactif, organisé(e), rigoureux et autonome.
Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité.
La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.