Gestion comptable du budget enfance-jeunesse :
Gestion des devis et bons de commande – engagement des dépenses
Contrôle des factures, liquidation des dépenses tant en fonctionnement qu’en investissement
Liquidation des recettes et suivi des impayés en relation avec le trésor public
Suivi de la consommation des crédits
Gestion comptable de la facturation aux familles
Déclaration des données financières pour les déclarations CAF (PS et BT)
Gestion et suivi des conventions de mises à disposition (personnels et locaux)
Suivi des subventions d’investissement
Relations étroites et collaboratives avec les partenaires internes et externes
Gestionnaire « Portail des familles »
Information des familles
Traitement des demandes d’inscription des familles et validation des dossiers d’inscription (en l’absence du secrétariat du PEEJ)
Facturation des usagers
Gestion des réclamations des usagers
Mise à jour des QF via API
Gestion comptable
Budget principal en l’absence de l’agent titulaire
Gestion de l’investissement en l’absence de la responsable de service pour le budget principal
SAVOIRS GÉNÉRAUX
Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels
SAVOIR-FAIRE
Savoir identifier et gérer les priorités
Savoir apporter des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir travailler en collaboration et en équipe
Savoir être polyvalent en l’absence des collègues
SAVOIRS TECHNIQUES
Maîtrise des règles et des procédures budgétaires des collectivités locales
Maîtrise des comptabilités M14 et M57
Maîtrise du logiciel Berger Levrault
Maîtrise de Chorus Pro
Connaissance du portail Hélios
Connaissance du logiciel Portail INOE
SAVOIR-ÊTRE
Être rigoureux et organisé
Savoir faire preuve de cordialité, de politesse et de sang froid
Savoir travailler en transversalité
Savoir rendre compte aux personnes concernées
Être attentif et appliqué dans la communication écrite et orale
Sous l’autorité de la Responsable du service finances-budget, l’assistant(e) de gestion comptable et budgétaire gère en autonomie le budget enfance-jeunesse.
Il ou elle assure le traitement comptable des dépenses, des recettes, de la facturation et toutes les opérations liées à l’activité du service enfance-jeunesse.