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Mission principale
Rattaché.e directement à la responsable du service relations internationales, vous aurez comme missions principales : l’organisation des activités proposées dans le cadre du Summer Program en Intelligence Artificielle et des aspects pratiques de celle ci, ainsi que venir en soutien au service Relations Internationales.
Activités
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du service de relations internationales et avec la cheffe de projet EFELIA,
Gérer la mise en place du summer programme et la validation par les instances de Grenoble INP-UGA,
Communiquer avec les universités partenaires à l’étranger,
Gérer les candidatures au Summer programme IA et les inscriptions,
Mettre en place et planifier des activités culturelles et ludiques proposées en parallèle des cours scientifiques,
Gérer les aspects pratiques et administratifs pour les (logements, assurances, aide aux visas etc.),
Gérer le planning des cours scientifiques,
Organiser des visites d’entreprises et de laboratoires de recherche pour les ,
Assurer le relais avec les élèves admis au summer programme et traiter leurs demandes en amont de l’arrivée du stagiaire ,
Assurer la communication sur le nouveau master en Intelligence Artificielle pour le service Relations Internationales (mise à jour de l’offre de formation, supports de communication),
Pour le Master en Intelligence Artificielle, accompagner la mise en oeuvre administrative et logistique en lien avec l’IM²AG et l’Ensimag
Assurer un support sur la mobilité entrante et sortante en lien avec les gestionnaires des relations internationales.
S’occuper de la coordination et de la mise en place de l’évènement Kaléidoscope pour l’IA
Organiser des hackathons et challenges IA pour les
Vous êtes rigoureux, proactif, et vous avez un bon relationnel,
Vous savez travailler en équipe et communiquer,
Expériences en organisation d’évènements et en gestion de groupe,
Vous êtes un.e dans l’âme,
Excellente maîtrise de l’anglais (C1 requis),
Autre langue espagnol ou portugais est un plus,
Maîtrise des logiciels courants de bureautique,
Une bonne connaissance de l’environnement universitaire est un plus.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée : 17/03/2025
Date limite de dépôt de candidature : 09/03/2025
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 6 mois
Catégorie A - corps Assistant.e ingénieur.e (ASI)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC+2 minimum
Conditions de rémunération
Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300 € (1er échelon) à 2813 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / localisation du poste
Ensimag / Campus universitaire de Saint-Martin-d'Hères
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
Temps plein possible sur 4,5 jours
Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.
Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.
Site internet : https://ensimag.grenoble-inp.fr/