Postée il y a 6 heures
Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Responsable Administratif et Comptabilité Classe 2 F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le pôle de l’ingénierie a en charge la direction des investissements, travaux, ingénierie, maintenance et équipements de l’ensemble des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR, à savoir les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU, DUPUYTREN. Ce pôle regroupe deux secteurs : un secteur travaux et maintenance animé par un ingénieur adjoint au directeur, un secteur équipements et maintenance animé par un ingénieur adjoint au Directeur.
La comptabilité est divisée en 3 secteurs : la classe 2 Travaux, la classe 2 équipements, la classe 6 travaux, la classe 6 équipements.
Le poste à pourvoir est localisé sur le site Henri MONDOR pour le secteur comptabilité classe 2.
Vos missions
Missions Générales
Assure l’engagement jusqu’à la mise en paiement des opérations d’investissement du secteur travaux CL2.
Assure à ce titre l’encadrement, l’animation et la gestion des équipes de 4 gestionnaires comptables de CL2.
Assure le suivi et le contrôle des situations financières des opérations de travaux.
Missions Permanentes
Suivi financier des crédits Investissement plan courant, opérations travaux et techniques et opérations majeures,
Suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement,
Elaboration des bilans financiers des opérations travaux,
Contrôle et suivi des engagements des dépenses et liquidations en conformité avec les marchés passés et les procédures réglementaires,
Effectuer le contrôle des bonnes pratiques des marchés publics (commandes, liquidations et mandatements),
Relation avec les fournisseurs pour les réclamations et litiges en liaison avec le Directeur des Investissements, les ingénieurs, la comptabilité et le bureau des marchés,
Assure le contrôle et le suivi des procédures administratives,
Assure le suivi du traitement des factures avec le service facturier
Suivi des tableaux de bord,
Opération de clôture d’exercice
Organiser le travail du service,
Assurer le suivi et la fiabilité des outils de suivi comptable
Evaluation des agents
Animation de réunion
Missions Ponctuelles
Remplacement de collègues en leur absence,
Archivage annuel,
Participation aux audits, picking, contrôles des commissaires aux comptes.
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissance particulière souhaitable :
- Logiciel NSI-SAP
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook),
- Capacité rédactionnelle,
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Connaissance des règles financières de l’AP-HP
Qualités requises :
Qualités professionnelles requises :
- Qualité relationnelle,
- Esprit d’équipe, sens de l’animation,
- Rigueur et méthode,
- Sens de l’organisation,
- Aptitude à encadrement,
- Autonomie et esprit d’initiative.
Expérience conseillée
Expérience similaire souhaitée.
Horaires de travail
Cadre au forfait
Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Service d'affectation
Direction de l'ingénierie, des travaux et équipement
Référence de l'offre
2025-15060