Nous recherchons un assistant de direction F/H qui aura notamment pour mission d'apporter un soutien à la direction juridique, en assurant à la fois des tâches administratives, organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Il/Elle interagira avec des interlocuteurs stratégiques et devra faire preuve de discrétion, de réactivité et d'organisation.
1. Missions relationnelles
- Organisation des réunions et déplacements
- Gestion des agendas : Suivi et mise à jour des agendas des membres de l'équipe juridique, en veillant à la bonne organisation des priorités.
- Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes, coordination des rendez-vous.
- Liaison entre la Direction Juridique et ses partenaires : Entretenir une relation fluide avec les différents interlocuteurs (cabinets d'avocats, experts, huissiers, autres directions juridiques, assureurs, courtiers, clients, prestataires, etc.).
2. Missions administratives
- Gestion du courrier : Réception, numérisation et diffusion du courrier aux personnes concernées dans les meilleurs délais.
- Classement et archivage : Organisation du classement des documents en respectant les procédures internes de nommage et d'archivage.
- Gestion des factures et demandes de règlement : Suivi des factures, vérification des demandes de règlement et transmission aux services comptables.
- Mise à jour des délégations : Assurer la gestion et la mise à jour des délégations internes.
3. Missions rédactionnelles
- Rédaction des comptes-rendus : Rédaction des comptes-rendus des réunions de services et autres documents de suivi.
- Relecture et mise en forme : Relecture, correction, et mise en forme de courriers et mails.
- Expérience : Expérience significative en tant qu'assistant de direction ou assistant juridique, idéalement dans un environnement juridique ou dans une entreprise en lien avec des interlocuteurs tels que des responsables décisionnels
- Compétences linguistiques : Très bon niveau d'anglais (oral et écrit) indispensable.
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps, excellente gestion du temps et sens de l'anticipation.
- Qualités relationnelles : Très bonnes aptitudes à la communication, sens du service et discrétion. Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes à différents niveaux hiérarchiques.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Premier groupe français indépendant de services à l énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
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