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Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines de la Communauté de Communes, et sous la responsabilité du Directeur Général de la Communauté de Communes, l'agent assure les missions suivantes :
- Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences : gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation, le suivi des formations et le plan de formation (en union, intra)
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
- Gérer les dossiers du personnel : réaliser les actes de la gestion courante de la carrière, des arrêts maladie, des accidents de travail, savoir rédiger des actes administratifs, instruire les dossiers retraite, savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents.
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents.
- Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH : renseigner les tableaux de suivi des activités du service..
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
-Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Appui au dialogue social : préparation des dossiers pour les instances représentatives CST (Comité social territorial, commun comprenant 30 communes) préparation des dossiers , convocation et rédaction des procès-verbaux des réunions et suivi des décisions prises.
-Appui au service Comptabilité
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (facturation de la cantine scolaire, des repas livrés aux écoles et aux périscolaires, des frais de surveillance liés à la pause méridienne, de la piscine, mise à disposition du personnel pour divers travaux).
- Mettre à jour les données relatives aux dossiers de la cantine scolaire (tableaux de pointage des repas en fonction des périodes scolaires, modification du quotient familial, des adresses, nouveaux élèves).
- Effectuer la déclaration sur le site de l’URSSAF (diffuseurs) et le paiement des cotisations liées aux artistes/auteurs
- Réaliser l’instruction, le suivi et le mandatement des aides économiques.
- Assurer la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines.
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
- Diplôme Bac + 2 obtenu ou expérience professionnelle significative ( 2 à 3 ans d’expérience)
La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, composée de 37 communes, recrute 1 Assistant ressources humaines (h/f) et appui au service Comptabilité