Au sein de l'union départementale Force Ouvrière de l'Ariège, vos missions seront variées :
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails, archivage de documents...
- Appui/soutien au secrétaire général (gestion des déplacements, des réunions, du planning...).
- Saisie de données sur le logiciel interne (formation prévue) + suivi de tableaux excel
- Saisie régulière de pièces comptables sur Ciel (enregistrement, classement de factures, liens avec le plan comptable)
- Plannification et organisation de réunions, prise de notes, rédaction des comptes rendus.
- Aide à l'entretien des locaux (si possible)
Des formations régulières seront à réaliser sur Foix ou Paris (formations fréquentes en démarrage de contrat puis 2 à 3 jours/ an ensuite).
Qualités obligatoires :
Polyvalence. autonomie, discrétion, sens de l'organisation, capacité à s'adapter aux changements. Sens du travail en réseau (sens du partage et de la communication).
Une appétence pour le domaine du droit et/ou RH serait un plus.
Horaires à définir : amplitude maximale 9h-17h.
Demi journée de télétravail possible, horaires et temps de repas négociables.
Bureau au 1er étage, salle de pause/repas au 3eme étage sans ascenseur, parking gratuit à quelques centaines de mètres.
IMPORTANT : Transmettre votre CV et une lettre de motivation détaillée depuis votre espace candidat.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés