Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, un assistant administratif H/F pour le secteur OUEST.
Rattaché(e) à la responsable administrative et en lien direct avec les responsables d'activités, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
- Préparer et émettre les factures aux clients
- Faire le suivi et contrôle des factures
- Fournir des tableaux de suivi des factures et des paiements aux responsables d'activités
- Gérer les appels et emails clients de manière proactive et professionnelle
- Participer aux réunions internes pour partager l'état d'avancement des factures et des paiements
- Participer à l'amélioration des processus administratifs pour fluidifier la gestion des dossiers clients et
chantiers...
(Liste non exhaustive)
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en Comptabilité, Assistanat Commercial, ou domaine équivalent
- Une première expérience en gestion de la facturation client dans un environnement BTP ou chantier est un
atout
- Maîtrise ou volonté d'apprentissage des logiciels QUADRA et GESCOM
- Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel pour le reporting
Poste basé sur le Port.
Prise de poste en février 2025.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire