BOUCHERON S.A.S.
Postée il y a 3 heures
Résumé
Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d’inventer les classiques de demain.
Description de poste
Intitulé du poste :
Responsable Services aux occupants
Descriptif de poste :
Rejoindre la Maison Boucheron, c’est l’opportunité d’acquérir une magnifique expertise et de grandes compétences dans une Maison en fort développement qui sait conjuguer valeur humaine et exigence.
C’est également l’opportunité d’évoluer dans un milieu d’excellence porté par un Groupe déployant ses activités à l’échelle internationale
Sous la direction du Responsable des Environnements de Travail vous rejoindrez un coordinateur maintenance et un responsable sécurité incendie.
Vos missions :
Rattaché(e) au responsable des environnements de travail, vous êtes l’interlocuteur privilégié sur l’ensemble des problématiques liées à la qualité de vie au travail. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Contribuer au maintien d’un environnement de travail de qualité :
- Piloter les prestataires de nettoyage sur l’ensemble du périmètre
- Organiser les contrôles qualités
- Prendre en charge les appels d’offres
- Être garant du tri-sélectif et des solutions de valorisations
- Piloter les prestations d’accueil
- Suivre les prestations de café, d’eau, et la gestion des plantes vertes, …
- Gérer les différents flux courriers et la papèterie
- Être garant du concept architectural de l’ensemble des sites
Exploiter les sites :
- Réalisation du reporting environnemental
- Suivi de la prestation du courrier
- Rédaction de procédures d’exploitation
Mettre en place puis gérer le logiciel de Facility Management
- Paramétrage de l’outil vers les prestataires de services
- Sensibilisation aux occupants
- Suivi des demandes des occupants
Suivre les projets de réaménagement en coordination avec le coordinateur de maintenance
- Suivi du projet de réaménagement
- Pilotage du réaménagement des espaces
- Suivi du projet certification BREEM ainsi que du projet Décret Tertiaire
Piloter la flotte automobile
- Commander les nouveaux véhicules
- Faire respecter la car policy en collaboration avec le Groupe
- Suivi du parc : gestion de l’accidentologie et des amendes
Suivre les facturations de l’ensemble des partenaires gérés :
- Compléter et suivre le tableau des engagements (Monday, Docuware et tableau Excel)
- Rapprochement des devis des factures dans le but de préparer les arrêtés comptables
- Construction et suivi budgétaire
Vous managerez une collaboratrice à temps partiel.
Votre profil :
- Bac +2 /3 avec une première expérience réussie en hospitality manager, logistique, environnement de travail.
- Recherchant l’exigence afin de garantir un niveau de qualité de service premium.
- Facilité de communication avec tous types d’interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs).
- Bonne connaissance de problématiques techniques et opérationnelles liées au Siège, ERP, centre logistique, boutiques.
- Sachant être force de proposition et faisant preuve de curiosité.
- Polyvalent, rigoureux et appréciant travailler en équipe.
- Appréciant la gestion de l’imprévu inerrante à la fonction.
Compétences :
- Informatique : Maitrise du Pack Office, aisance avec l’outil informatique
- Langues : français, la maitrise de l’anglais serait appréciée
- Permis B
Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.
Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.
Type de contrat
CDI
Date de début
2025-04-28
Temps plein/Temps partiel
Temps plein
Organisation
BOUCHERON S.A.S.