Premier réseau national sur le marché des petits travaux de rénovation, du dépannage et des urgences, HELP Confort a pour vocation de trouver des solutions adaptées aux urgences et aux besoins de maintenance des particuliers et des professionnels en Plomberie, Électricité, vitrerie, volets roulants, menuiserie, serrurerie.
L'agence HELP Confort situé à la Penne sur Huveaune recherche en complément de l'assistante actuelle un temps partiel en CDD de 7 mois d'assistante administrative sur 3 jours/semaine soit 21h/semaine.
Premier réseau national sur le marché des petits travaux de rénovation, du dépannage et des urgences, HELP Confort a pour vocation de trouver des solutions adaptées aux urgences et aux besoins de maintenance des particuliers et des professionnels en Plomberie, Électricité, vitrerie, volets roulants, menuiserie, serrurerie
Le poste d'assistante administrative est à temps partiel, partagé avec une autre personne qui est présente 2 jours fixes, lundi et mercredi. Pas de jour en commun sauf pour la formation initiale de prise de poste.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Secrétariat administratif : courriers, notes, classement
- Planification des devis et interventions pour les techniciens.
- Préparation et suivi des devis, des factures ;
- Suivi, des commandes fournisseurs, des factures, gestion des bons de livraison
- Gestion du personnel : suivi des congés payés, notes de frais, contrats intérims, gestion des absences, visites médicales, maladies,
- Comptabilité : facturation, relance des créances ; transmissions des documents à l'expert-comptable ;
- Secrétariat administratif logistique : gestion de la planification des interventions des équipes,
- Animation sur les réseaux sociaux de l'entreprise
- Gestion des services généraux
La liste des missions énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive, il pourra être demander au salarié d'autres tâches en cas de nécessité pour l'entreprise
Pour réussir à ce poste, les qualités suivantes sont indispensables : rigueur, aisance relationnelles, sens de l'organisation, réactivité, prise d'initiatives.
CDD de 7 mois à temps partiel 21h/semaine, à pourvoir dès que possible.
Idéalement mais pas obligatoirement titulaire d'un BTS en gestion de PME ou assistante de direction
Expérience de 3 ans miniumun dans un porte similaire
Idéalement mais pas obligatoirement titulaire d'un BTS en gestion de PME ou assistante de direction
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