Postée il y a 12 heures
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les commissions, rédiger les délibérations, les arrêtés du maire, les procès-verbaux de séances...
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget.
- Etablir et suivre les dossiers de subventions et de marchés publics
- Gérer la comptabilité (dépenses, recettes, emprunts...)
- Gérer les dossiers du personnel (carrière, paie...).
- Gérer les listes électorales et l'organisation des élections
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers d'état civil, d'urbanisme, d'aide sociale.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salles, logements,...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation en matière d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- La connaissance des logiciels Berger-Levrault est fortement recommandée
SAVOIR-FAIRE :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées
- Respecter les délais réglementaires
- Autonomie, savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR-ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous l'autorité du maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.