Vos principales missions :
- Réaliser les opérations de gestion liées à l'administration du personnel et à la paie
- Gérer l'outil de gestion des temps
- Apporter son support et travailler en étroite collaboration avec les RH Business Partner
- Informer et renseigner les RH Business Partner sur les questions relatives à l'administration du personnel et gestion de la paie, et si nécessaire les salariés
- Appliquer les consignes, les procédures et les bonnes pratiques liées à la qualité, la sécurité et à la protection de l'environnement
Vos activités :
- Préparer et contrôler les bulletins de salaire dans les délais impartis : calculer les éléments de rémunération, contrôler les éléments variables (absences maladie, les congés payés etc.) dans le respect des dispositions légales et règlementaires ou conventionnelles
- Assurer les déclarations sociales auprès des organismes sociaux et des administrations dans les délais impartis
- Être le référent sur l'outil de gestion des temps dans l'entreprise (modification plannings, gestion des anomalies.)
- Réaliser le suivi administratif de la gestion des temps et des activités des salariés (absences, congés, arrêts de travail, délégations.)
- Gérer l'administration du personnel et tout événement lié à la vie du contrat de travail en lien avec les RH BP : les entrées et sorties des salariés, les déclarations, les contrats de travail, la gestion des absences, les procédures réglementaires liées au droit du travail, le solde de tout compte, les règlements liés aux éventuels contentieux, l'établissement des attestations de travail etc.
- Gestion de l'Application des Remboursements des notes de frais (création des profils salariés, modifications service/Manager en fonction des changements de salariés)
- Rédiger tous documents liés à l'administration du personnel (attestations, courriers, contrats, avenants.) en lien avec les RH Business Partner.
- Réaliser les déclarations des accidents de travail conformément aux éléments transmis par le management et dans les délais impartis
- Assurer le suivi des visites médicales et des affiliations aux services de santé au travail pour le compte de l'entreprise et suivre la facturation
- Réaliser le suivi et les déclarations des Indemnités Journalières en lien avec la CPAM
- Gérer les Dossiers Prévoyance (création de la demande Remboursement IJ Prévoyance, Réception des IJ Prévoyance et suivi des Remboursements)
- Effectuer la commande des chèques déjeuner
- Assurer la gestion administrative des stages Préparer les écritures de paie au format de l'ERP en lien avec le service comptabilité
- Dans son domaine d'activité, proposer des outils / tableaux de bord pour faciliter l'action et globalement développer l'impact des RH Business Partner et de l'organisation RH
- Conduire des projets d'amélioration continue liés à l'activité
- Mettre à jour et gérer la maintenance des systèmes d'information RH relatif à la paie et la Gestion des Temps (GT) et le SIRH Groupe, dans le respect de la réglementation
- Assurer une veille régulière (sociale et fiscale) sur les dispositions applicables à l'activité de paye
- Informer et renseigner les RH Business Partner sur les questions relatives à l'administration du personnel et gestion de la paie et si nécessaire les salariés
Votre profil :
Vous êtes idéalement issu.e d'une formation en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, ou administration économique et sociale et possédez une expérience confirmée sur un poste similaire de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (en cabinet ou en entreprise).
Doté(e) d'une solide maîtrise des règles de la paie et de la réglementation en matière d'administration du personnel, vous connaissez le rôle et le fonctionnement des institutions et organismes sociaux et êtes à l'aise avec les logiciels de paie (notamment Sage) ainsi que les outils de gestion des temps.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication de colles
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication de colles