Jardins & Santé
Postée il y a 4 jours
1- Compétences
a/ Assistance au président et aux membres du bureau sur l'ensemble des dossiers :
- Vie de l'association : préparation des réunions de bureau, conseil d'administration et assemblée générale (organisation, convocations, comptes-rendus). Suivi, avec le support technique du prestataire informatique des bases de données de l'association, suivi du mail de l'association, suivi des actions du bureau.
- Suivi et coordination des projets et événements en relation avec les différents responsables bénévoles (appel à projet, manifestations, symposium.)
- Suivi administratif et financier en liaison avec la secrétaire et le trésorier
- Soutien administratif au président :
o Aide à la gestion des bénévoles, rdv, suivi des « fiches de poste »
o Suivi des rdv majeurs du président,
- Centralisation des informations en provenance et à destination des bénévoles, notamment en région. Par exemple : suivi des informations à poster sur le site web, et interface avec le prestataire informatique, réponses aux demandes de matériel des régions.
b/ Maîtrise de l'informatique et des outils digitaux :
Environnement Google (gestion des adresses de messagerie et des dossiers sur le DRIVE)
Plates-formes Hello Asso, Ohme et Brevo
c/ Maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles.
2- Qualités requises
Motivation, conscience professionnelle, rigueur, capacité à travailler seule et en équipe, dans un environnement de bénévoles géographiquement dispersés.
3- Conditions de travail
Prestation de l'ordre d'un mi-temps entre les mois de septembre et juillet.
Emploi non salarié
Conditions financières à débattre
Lieu de travail Paris 13éme
Possibilité de télétravail
Présence demandée pour les réunions de bureau (tous les 15 jours), CA (trois réunions par an) et AG (une réunion par an) et à la demande pour certaines réunions et manifestations.
Déplacements ponctuels à Paris et en Province.
Candidature à envoyer (CV et lettre de motivation) à contact@jardins-sante.org
Poste à pourvoir rapidement
Pour en savoir plus www.jardins-sante.org
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.