Administration du personnel, assistance RH :
- Sous la responsabilité du RSRH, rédiger les différents contrats de travail au sein du centre bus et en garantir la fiabilité.
- Garantir la mise à jour des dossiers des salariés (Maladie, AT/MP, changement d'adresse ou de situation familiale, mutuelle, habillement, promotions, sanctions, …) et éditer les attestations,
- Assister à l'organisation et le suivi des visites médicales, des permis de conduire, des habilitations et qualifications, de l'habillement
- Participer à la distribution des titres restaurant,
- Participer à la gestion des formations,
- Participer à la rédaction de notes de service en lien avec l'administration du personnel,
- Sous la responsabilité du RSRH, rédiger les différents contrats de travail au sein du centre bus et en garantir la fiabilité.
- Collecter les informations relatives à l'activité des agents (travail, absences, grève...),
- Suivre et mettre à jour les compteurs de congés, alerter et informer les salariés et les responsables sur les règles en vigueur et les ajustements,
- Assurer un suivi régulier et l'élaborer des tableaux de bord RH.
Travaux administratifs:
- Afficher les notes administratives, les documents ou les messages de Direction sur les panneaux,
- S'assurer de la mise à jour des organigrammes
- Alimenter l'intranet de la direction et en assure la gestion : suivi, actualisation, mise à jour, rédaction des informations et de contenus
- Assurer l'accueil physique ou téléphonique des différents interlocuteurs
- Prendre en charge la logistique nécessaire au Centre (et aux autres sites si besoin) : gestion d'agenda, organisations de réunions, des déplacements Pro, commandes des consommables, demande de travaux, signalements, propreté…
Au sein du bureau de la gestion du personnel, sous la responsabilité du Responsable support Ressources Humaines, vous assurez l'assistanat du pôle RH et les missions de gestion administrative du personnel qui vous seront confiées.
Vous assistez le Chef de centre dans la gestion de son agenda et des tâches liées à votre poste d'assistant (e) et pouvez être amené à remplacer la/le Gestionnaire pré-paie selon les besoins.