Postée il y a 10 jours
A propos de notre client
Notre client, basé à Vitrolles, recherche un Chargé des Services Généraux F/H pour un poste en CDD de 6 mois.
Votre rôle en tant Chargé des Services Généraux F/H sera d'épauler la structure sur les achats, la facturation, la gestion du parc automobile, le suivi des prestataires.
Achats et facturation
* Réception des factures (services supports et imputation)
* Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)
* Suivi des dépenses et des budgets
* Établissement des chèques, virements
* Validation et traitement des notes de frais
* Suivi des commandes
* Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)
Voyages et déplacements
* Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)
* Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances
* Organisation des séminaires et soirée annuelle
Gestion du parc automobile
* Gestion des commandes, suivi du parc et restitution
* Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contravention
Gestion et suivi des contrats de prestation en Europe
* Gestion et négociation de l'ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)
* Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts)
* Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Salaire : 29 900€ Annuel Brut sur 13 mois
Avantages : télétravail possible (1 jour par semaine)
Conditions : 35 heures hebdomadaire
* Bac +2/3 souhaité, idéalement en commerce internationale ou gestion PME/PMI
* Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité
* Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures)
* Maîtrise du Pack Office
* Être à l'aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique)
* Bon niveau d'anglais apprécié
* Bac +2/3 souhaité, idéalement en commerce internationale ou gestion PME/PMI
* Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité
* Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures)
* Maîtrise du Pack Office
* Être à l'aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique)
* Bon niveau d'anglais apprécié