À propos
INCO est un groupe mondial, présent dans 50 pays, qui construit une nouvelle économie, écologique et solidaire. A travers ses activités d'investissement (INCO Ventures, +500M€ conseillés et gérés), d'incubation (INCO Incubators, + 700 start-ups accompagnées/an) et de conseil (INCO&Co), INCO soutient les entreprises innovantes, futurs leaders de l'économie de demain. Et avec INCO Academy (485 000 vies positivement impactées), le groupe forme et accompagne vers l'emploi tous ceux qui souhaitent travailler au sein de cette nouvelle économie.
Descriptif du poste
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière et en collaboration avec les autres membres de l'équipe comptable, vous êtes en charge de gérer la production comptable et financière d'entités du Groupe.
Vous aurez l'occasion d'évoluer dans l'écosystème de l'impact au travers d'activités très différentes : formation, incubation, accélération, investissement. Et que ce soit en France comme à l'étranger.
D'un point de vue juridique et comptable cela vous permettra de traiter des sujets très variés avec des structures et des règles différentes (fonds d'investissements, société de gestion agrément AMF, association loi 1901, non-profit US etc.).
Plus concrètement, vos missions incluent :
Gestion de la comptabilité générale
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations, journaux de paie, notes de frais), effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Clôturer l'exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), établir la liasse fiscale, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
- Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).
Gestion de la comptabilité auxiliaire
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.
- Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations, réaliser les clôtures comptables.
Gestion de la comptabilité analytique
- Définir leur paramétrage pour la saisie comptable, élaborer des tableaux de bord (paramètres, ratios).
- Éditer les états d'analyse, assurer le reporting au dirigeant et aux opérationnels.
Suivi de la trésorerie et de la fiscalité
- Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les relations et négociations bancaires.
- Élaborer les prévisions de trésorerie, suivre les besoins en fonds de roulement (BFR).
- Calculer et gérer l'impôt sur les sociétés (IS), les déclarations de TVA, autres impôts et taxes.
Suivi des filiales
Assurer le contrôle et l'harmonisation des pratiques comptables
- Vérifier l'application uniforme du plan comptable au sein des filiales, en assurant une harmonisation des pratiques comptables selon les normes et procédures du groupe. Cela inclut le contrôle de la conformité avec les normes locales (par exemple, les normes IFRS ou normes locales) et les procédures internes du groupe.
- Mise en place et suivi des processus comptables standards, en s'assurant que chaque filiale applique les bonnes pratiques de comptabilité, telles que la gestion des amortissements, des provisions, et des stocks, etc.
Participer à la consolidation des comptes financiers
- Assurer la réconciliation des soldes entre la société mère et ses filiales.
- Coordonner la préparation des états financiers pour la consolidation, en veillant à ce que toutes les filiales respectent les délais de transmission des données financières.
Assurer la remontée d'informations financières
- Centraliser et analyser les informations financières remontées par les filiales (comptes de résultat, bilans, flux de trésorerie) pour fournir une vue d'ensemble de la situation financière du groupe.
- Assurer la communication régulière des résultats financiers et des indicateurs clés de performance (KPI) des filiales à la direction générale du groupe, afin de faciliter la prise de décisions stratégiques.
Assurer le suivi de la trésorerie des filiales
- Analyser les flux de trésorerie des filiales et s'assurer que les besoins en fonds de roulement (BFR) sont couverts, en vérifiant la gestion des liquidités, les encaissements clients et les paiements fournisseurs.
- Optimiser les flux de trésorerie intra-groupe et coordonner les besoins en financement entre la société mère et ses filiales (prêts intra-groupe, gestion des soldes bancaires, etc.)
Assurer la gestion des relations avec les auditeurs et commissaires aux comptes
- Assister les auditeurs dans le cadre des audits annuels ou des contrôles spécifiques effectués dans les filiales, en fournissant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des commissaires aux comptes.
- Appliquer les recommandations des audits, en coordonnant les actions correctives à mettre en place dans chaque filiale, en matière de contrôles internes ou de gestion comptable.
Participer à la mise en place de systèmes de reporting et de contrôle de gestion
- Définir et suivre les indicateurs financiers clés (KPI) pour chaque filiale, en élaborant des tableaux de bord personnalisés pour les responsables de la comptabilité et les dirigeants des filiales.
- Mettre en place des processus de reporting mensuels, trimestriels et annuels, en veillant à ce que les données financières soient précises, complètes et remises dans les délais.
Assurer la gestion des litiges et retards de paiement
- Surveiller les comptes fournisseurs des filiales, en contrôlant les créances et dettes, en traitant les retards de paiement, et en prenant des mesures pour résoudre les litiges.
Participer à la planification et aux prévisions financières pour les filiales
Profil recherché
- De formation BTS CGO/DCG (Licence en comptabilité), ou bien Master CCA/DSCG. Vous justifiez d'une première expérience significative dans ce type de poste, en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable.
- Type de contrat recherché : CDD de remplacement de 6 mois avec possibilité de renouvellement
- Vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, flexible, impliquée et exigeante.
- Vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe jeune, créative, réactive et dynamique, et devenir un pilier de cet écosystème en pleine expansion.
- La maîtrise Excel et Word avancée est requise pour le poste.
- Bonne compétence linguistique en anglais : un +
Informations complémentaires
- Type de contrat :
CDD / Temporaire
(6 à 6 mois)
- Date de début :
01 février 2025
- Lieu :
Paris
- Niveau d'études :
Bac +3
- Expérience :
> 2 ans
- Télétravail ponctuel autorisé
- Salaire :
entre 35000€ et 41000€
/ an
Profil recherché
- De formation BTS CGO/DCG (Licence en comptabilité), ou bien Master CCA/DSCG. Vous justifiez d'une première expérience significative dans ce type de poste, en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable.
- Type de contrat recherché : CDD de remplacement de 6 mois avec possibilité de renouvellement
- Vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, flexible, impliquée et exigeante.
- Vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe jeune, créative, réactive et dynamique, et devenir un pilier de cet écosystème en pleine expansion.
- La maîtrise Excel et Word avancée est requise pour le poste.
- Bonne compétence linguistique en anglais : un +
Informations complémentaires
- Type de contrat :
CDD / Temporaire
(6 à 6 mois)
- Date de début :
01 février 2025
- Lieu :
Paris
- Niveau d'études :
Bac +3
- Expérience :
> 2 ans
- Télétravail ponctuel autorisé
- Salaire :
entre 35000€ et 41000€
/ an