Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Accueil et gestion du standard

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Réponse aux appels en français et en anglais
• Application des règles de sûreté en vigueur sur un site classé Vigipirate

Gestion des espaces et des services

• Réservation et préparation des salles de réunion
• Commande et suivi des plateaux repas pour les réunions
• Gestion des clés des véhicules de société : vérification préalable des réservations sur Outlook et remise des clés aux collaborateurs autorisés

Gestion administrative et comptable

• Mise à jour et suivi de l’annuaire des collaborateurs
• Saisie des factures fournisseurs sur tableau Excel et sur ERP (AD Software et Clipper)
• Contrôle et validation des notes de frais
• Recherche et récupération des factures justificatives via l’agence de voyage en ligne

Profil recherché :

• Formation en administration, gestion ou équivalent
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ERP)
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonne communication et aisance relationnelle
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
• Respect des procédures de sûreté et de confidentialité
• Connaissance du secteur aéronautique et des règles de sûreté (un plus)

Envie de rejoindre une société dynamique en pleine transformation ? ce poste est fait pour vous !