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1 - Support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre
Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l'assemblée délibérante de la collectivité :
* Recenser et expliciter les objectifs et les priorités des élus (définis ou à redéfinir),
* Procéder à une analyse juridique et financière des projets pour assurer leur mise en œuvre,
* Proposer des méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés,
* Préparer les bureaux et les comités syndicaux (ordre du jour, note de synthèse), animer ces instances et garantir la régularité juridique des actes et des décisions prises par l'exécutif.
Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus :
* Informer les responsables de pôles des choix politiques décidés par les élus,
* Impulser les responsables de pôles pour assurer la formalisation des décisions prises par les élus,
* Accompagner les pôles dans la préparation des dossiers (montage juridique, enveloppe budgétaire...),
* Assurer la validation des actions engagées ou à engager (montage juridique, faisabilité technique...),
* Contrôler l'exécution réglementaire et budgétaire des projets et des actions engagées (vérifications des échéances, des procédures...).
Assurer le suivi des opérations et projets engagés :
* Solliciter la réalisation de bilans ponctuels et définitifs des opérations,
* Mesurer l'impact des décisions prises en fonction des indicateurs de suivi identifiés,
* Informer les élus du résultat des actions engagées.
Proposer et rédiger des notes et courriers à destination des parlementaires et/ou présidents des exécutifs régionaux et départementaux, sur des projets structurants impactant le territoire (accès français du LT, avis à apporter sur des propositions ou modifications de lois...).
2 - Direction des pôles, coordination des moyens humains, matériels et financiers de la collectivité
* Etre force de proposition en termes d'organisation interne des pôles, y compris en termes d'évolution,
* Accompagner le Président dans la gestion du personnel (recrutement, carrière, avancement, sanctions disciplinaires, formations...),
* Définir les objectifs individuels, mettre en place des indicateurs de suivi et évaluer les résultats,
* Encourager le dialogue social au travers du Comité Social Territorial,
* Suivre les dossiers en cours et entretenir les relations avec les pôles concernés,
* Conduire les travaux relatifs à l'élaboration des budgets,
* Préparer et suivre l'exécution budgétaire (un budget principal + 1 budget annexe Transports Scolaires),
* Engager la réflexion sur l'évolution du dispositif de financement du Syndicat du Pays de Maurienne,
* Rechercher activement les financements et les subventions.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE
Recrutement sur emploi permanent
Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux
Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT
Lieu d'affectation : Saint-Jean-de-Maurienne
Forte amplitude horaire
Participations régulières à des réunions au niveau départemental, régional ou national
Rémunération :
* Traitement brut + régime indemnitaire
* CNAS, Amicale, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance.
Compétences professionnelles recherchées :
* Formation supérieure (Bac+5),
* Expériences de 5 ans minimum exigées dans des fonctions similaires,
* Maîtrise de l'environnement territorial et des mécanismes d'évolution des intercommunalités,
* Expérience avérée en management et conduite de projet,
* Qualité relationnelle, organisationnelle et managériale,
* Capacité rédactionnelle, de synthèse, de prise de décision et d'arbitrage,
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels (la connaissance des progiciels de gestion financière E-Magnus/Berger-Levrault est un atout).
Savoir être :
* Rigoureux et organisé
* Esprit de synthèse
* Diplomatie
* Grande autonomie, travail en transversalité
* Force de proposition et esprit d'initiative développé
* Disponibilité
* Discrétion et confidentialité
* Sens du service public et attachement à la qualité du service rendu.
Collaborateur direct du Président, interlocuteur privilégié de l'exécutif et des élus, vous contribuez à la définition des orientations de la collectivité. Vous dirigez l'ensemble des 5 pôles (74 agents au 30/11/2024) et pilotez l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.