Postée il y a 8 heures
Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence basée à Drumettaz-Clarafond. Le poste sera à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin mars 2025.
Vos missions seront polyvalentes à la fois sur la partie Commerciale et sur la partie activité et se déclineront selon la liste ci-dessous :
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
- Etablir et/ou traiter les comptes rendus des chantiers et les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des commerciaux
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients
- Participer aux travaux de classement et d'archivage
- Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'activité
- Respecter les processus qualité mis en place
- Assurer une communication adaptée au client
- Véhiculer l'image de l'entreprise
Profil recherché :Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, idéalement dans le domaine du BTP.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.