Bienvenue chez Bureau ACS
Bureau ACS, filiale de JALB Group, est spécialisé dans la prise en charge d'environnement de téléphonie fixe et mobile.
Dans ce cadre, Bureau ACS accompagne ses clients dans leurs obligations réglementaires en matière de sécurité des biens et des personnes, tout en maîtrisant parfaitement les contraintes de déploiement des réseaux des opérateurs ainsi que les problématiques ultérieures d'exploitation et de maintenance.
Les missions du poste
Gestion administrative :
- Traitement des courriers et appels téléphoniques
- Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l'outil Syges
- Gestion des visites médicales, des arrêts maladies
- Validation du rapport d'activités des salariés et frais
- Vérification, validation et reporting des notes de frais
Gestion logistique :
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion des PV
- Suivi des badges d'accès et cafétéria
Facturation :
- Saisir les bons de commandes
- Valider la production
- Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs
- Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés
- Relances clients
Le profil recherché
Niveau d'Etudes et Expérience :Titulaire d'un Bac+2 en Gestion/Comptabilité ou Assistante de Direction ou une première expérience sur un poste de gestion administrative
Savoir-faire:
- Maîtrise du Pack Microsoft Office, Portail clients/Fournisseurs
- Maîtrise de l'outil SYGES est un vrai atout
Savoir être :
- Capacité d'analyse
- Autonomie
- Bon relationnel
- Rigueur
- Réactivité
- Faculté d'adaptation
- Sens des responsabilités et sens du service client
- Impartialité, objectivité
Infos complémentaires :
- Titres restaurant
- 50% du titre de transport
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.