Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs pour que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.
Notre client est ici , un bureau d’études très connu dans le secteur du nautisme.
Depuis 30 ans l’entreprise est spécialisée dans le calcul des structures composites et aluminium pour la construction navale de plaisance ou de course.
L’entreprise a des clients en France et surtout à l’international. Elle emploie 18 collaborateurs, ingénieurs en majorité.
En croissance régulière, Rivoyre Ingénierie souhaite assoir son développement et créée le poste d’ Office Manager (H/F).
Le poste
Mission : véritable pivot de l’information , vous accompagnez la direction et les équipes pour gérer la partie administrative, prendre soin des collaborateurs et faire rayonner l’entreprise.
Plus particulièrement, vos actions – non-limitatives – consistent à :
Sur le plan comptable et financier : facturation, suivi des paiements des factures fournisseurs, rapprochement bancaire mensuel, centralisation / gestion des notes de frais, suivi budgétaire et état de situation budgétaire intermédiaire.
Sur le plan de la communication : assurer une présence sur les réseaux sociaux professionnels afin de mettre l’entreprise en avant, ses réalisations et son expertise. Vous assurez l’interface avec les partenaires (en fonction de vos compétences) sur les sujets des salons, du digital ou du print.
Sur le plan des Ressources Humaines : suivre chaque salarié sur tous les aspects administratifs et sociaux : support au recrutement, onboarding, déclarations obligatoires, programmation des entretiens, remontée des éléments de paie, accompagnement à la formation et au CSE.
Sur le plan de l’administration générale du fonctionnement de l’agence : de la commande des fournitures, des déplacements, à la gestion des contrats des prestataires, vous veillez à ce que l’environnement de travail soit fonctionnel, agréable et sûr.
Vous réceptionnez et filtrez mails et appels qui arrivent à l’agence pour en faire la sélection au dirigeant et aux collaborateurs.
Sur le plan informatique : prise en main du CRM-ERP dédié afin d’être le point de référence à termes vis-à-vis de tous les salariés. Une formation spécifique vous sera dédiée.
Dans la mesure où il s’agit d’une création de poste, cette liste d’actions est donnée à titre indicative et pourra varier selon l’actualité ou les phases de vie de l’entreprise, mais elle constitue un bon indicateur pour que vous puissiez vous projeter .
Vous :
Au-delà de votre formation et votre nombre d’années d’expérience, c’est votre parcours et votre personnalité qui retiendront notre attention.
Méthodique et organisé.e vous avez une première expérience probante sur un poste similaire dans un environnement de PME.
Vous avez un côté « geek » et êtes en veille sur les outils et les logiciels qui permettent de gagner en productivité et de faire rayonner l’entreprise.
Autonome et proactif(ve), votre esprit analytique et de synthèse contribuent à votre prise d’initiative.
Votre niveau d’anglais (B1 minimum) vous permet d’interagir avec nos partenaires et pourquoi pas d’être présent.e sur les salons internationaux.
Il est proposé :
CDI avec une rémunération comprise entre 32 et 42k selon votre profil et compétences + avantages.
Et surtout de créer un poste en partant de 0 dans une entreprise à l’ambiance familiale et bienveillante.
Le poste est basé à Biot (et compte-tenu de l’organisation et des enjeux du poste le remote ou l’hybride n’est pas adapté).
Merci de postuler uniquement par notre cabinet en réponse à cette annonce.
Les candidatures adressées directement à notre client nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.