• Rédaction des bons de commande
• émission et réception des télécopies
• classement et archivage des documents du centre technique
• classement et archivage des factures
• Manipulation et stockage des produits
• Réalisation régulière d'inventaire
• Suivi des stocks et des matières
• Gestion des commandes d'approvisionnement
• Entretien des locaux et des outils
• Contrôle de la mise en œuvre des consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés
• Gestion et Attribution des EPI (équipement de protection individuel)
• Prêts de matériels : (suivi des entrées et sorties de l’outillage).
• Gestion et suivi des prêts de clés des divers bâtiments.
• règlement des litiges avec les fournisseurs
• Accompagnement à la formation de stagiaires.
• Réception, rangement et distribution des produits aux différents services
• Gestion des fournitures (commandes et distribution)
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements
• Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
• Création et clôture des bons d’intervention (logiciel spécifique)
• Gestion des demandes des administrés ou divers intervenants
• Accueil physique ou téléphonique
• diffusion des notes et instructions de service auprès des personnels
• Activités des services
• Techniques de gestion de stocks
• Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
• Connaissances générales en administration et comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des règles de classement
• Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels
• Friches de dépôt et d'émission
• Gestes et postures professionnels
• Principes de la gestion des stocks
• Principes de répartition de l'entrepôt, des systèmes et des conditions
• Méthodes d'entreposage
• Organisation du référencement
• Réglementation sur le stockage des produits dangereux
• Techniques d'inventaire
• Règles de gestion des stocks
• Bases en informatique et bureautique
• Notions de comptabilité et de facturation
• Techniques budgétaires de base
• Procédures de passation de commandes
• Fonctionnement des bons de commande
• Fournisseurs des différents matériels
• Techniques de négociation
• Protocole de nettoyage (fréquence et circuit)
• Différents produits d'entretien
• Techniques de maintenance des outils et locaux (nettoyage, balayage, etc.)
• Communication interpersonnelle
• Fournisseurs
• Le code du travail
• Techniques rédactionnelles
● Prise d’initiative en cas d’intervention urgente, en sachant situer la limite de ses compétences.
● Rendre compte à sa hiérarchie de tous dysfonctionnements.
• Autonomie limitée à l'exécution. Responsabilité dans l'utilisation du matériel, et pour le stockage des
matériaux et produits dangereux ou polluants, le rangement et l'organisation du magasin
• Travail défini, contrôlé, évalué par le responsable de la régie bâtiment
• Port d'équipement de protection individuel (gants, chaussures, combinaison ou blouse, lunettes etc.
• Manutention de charges lourdes
• Une erreur dans le choix des marchandises fournies (matériel, matériaux, fournitures etc.) peut entraîner des retards dans la réalisation des opérations ou des missions voire des défauts de fonctionnement dus à un mauvais choix de marchandise