Chargé.e de Formation (H/F)

Les missions du poste

La Fondation Santé Service recrute un.e Chargé.e de Formation - H/F

CDI temps plein - au siège de la Fondation situé à Levallois-Perret (92)

Au sein de la DRH et rattaché(e) au Responsable Formation, avec lequel vous travaillez en étroite collaboration,dans une équipe déjà constituée d’une Chargée de formation et d’une alternante Formation, vos missions sont les suivantes :

Participation à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de développement des compétences

• Participer au déploiement du plan de développement des compétences
• Création des sessions de formation dans l’application dédiée aux inscriptions formation
• S’assurer du remplissage des sessions de formation en partenariat avec l’organisme de formation (Santé Service Formation)
• Suivre et analyser les évaluations des actions de formation
• Accueil des stagiaires et formateurs pour l’ouverture des sessions de formation sur le siège

Suivi budgétaire et reporting d’activité :

• Assurer le suivi administratif (convocations, émargement et conventions de formation) et budgétaire des actions (gestion des factures en lien avec les actions de formation)
• Saisir les actions de formation dans l’outil SIRH Formation (Foederis)
• Gérer la relation avec l’OPCO : Gestion des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO Santé jusqu'à leur règlement
• Gérer les relations avec les prestataires de formation et les organismes partenaires.

Conseil et accompagnement auprès des collaborateurs et managers sur les dispositifs de formation (CPF, transition professionnelle, alternance)et mise en œuvre des dossiers correspondants.

Prise en charge opérationnelle de la gestion des stagiaires écoles , principalement soignants

Implication dans projets transversaux : participer au développement de nouvelles formations, aide à la conception et au développement d’outils de communication sur la formation, ...

• Évaluation des Formations : Participer à renforcer les évaluations de formation (dont e-learning) et en tirer des résultats par thématique (logiciel EvalGo en lien avec la Direction Qualité).

Votre profil :

De formation bac +4/5, vous disposez d’une expérience significative de 5 à 10 ans , au sein d’un Service Formation/DRH, dans le secteur du Sanitaire, Social ou Médico-Social. Vous avez travaillé notamment avec l’OPCO SANTE..

Vous avez une réelle appétence pour le traitement administratif de la formation professionnelle et le suivi des tableaux de bord. Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise sur Excel et Word (publipostage, TCD et Recherche V, formules imbriquées).

Ce poste demande des qualités rédactionnelles, relationnelles ainsi que de la rigueur dans la gestion autonome des dossiers formation.

Votre capacité à travailler en équipe, les connaissances du logiciel Foederis et du secteur sanitaire et/ou médico-social sont des atouts majeurs pour ce poste.

Nous avons hâte de découvrir votre talent et votre passion pour la Formation !

Les avantages :

• 1 jour de télétravail possible (selon notre accord)
• Prime annuelle conventionnelle de 5% versée en fin d’année, soit une rémunération sur 12,6 mois
• Versement d’un intéressement lié à notre activité en forte croissance d’un montant équivalent à plus d'un demi mois de salaire supplémentaire
• chèques vacances et événement Comité d’Entreprise
• Tickets restaurant
• Animation interne des équipes tout au long de l’année
• Accompagnement de votre intégration via notre plateforme Avant et Après votre arrivée

Pour en savoir plus :

Fondation reconnue d’utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l’hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d’Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d’Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Epinal, Castres, Saint-Etienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.