Postée il y a 13 jours
Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo.
Aujourd’hui nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l’automobile, de la banque et des médias.
En tant que Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans l’expérience accueillante offerte à nos collaborateurs et visiteurs. Accueil et relations publiques :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires internationaux avec professionnalisme et sourire.
Répondre aux demandes d’informations et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
Superviser la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cuisine, espace d’accueil).
Coordonner les services généraux (maintenance, nettoyage, gestion des prestataires).
Gestion administrative :
Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement).
Suivre et gérer les fournitures de bureau : commandes, stock et relations avec les fournisseurs.
Préparer et organiser les réunions (réservation des salles, mise en place de matériel, gestion des services de restauration si nécessaire).
Aider à la gestion d’événements internes (séminaires, petits-déjeuners, team buildings, afterworks).
Digital et outils :
Utiliser des outils numériques pour aider à l’organisation (planning des salles, gestion des stocks, outils de communication interne (affichage, afterworks).
Veiller au bon fonctionnement des équipements mis à disposition dans les espaces de travail.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), Canva, outils newsletter.
Bonne maîtrise de l’anglais.
Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.
Expérience de 2 ans souhaité dans un poste similaire (accueil, assistanat, office management).
Informations complémentaires :
Horaires : 8h30 à 16h30 (du lundi au vendredi)
Type d'emploi : Temps plein, CDI