Taches habituelles :
- Saisie des factures fournisseurs, récupération CHORUS
- Contrôle des caisses, établissement journal des ventes
- Envoi des chèques, ANCV et dépôts des espèces
- Etablissement des mandats et des titres (lettrage)
- Envoi de tous les flux (XEMELIOS) portail des finances
- Préparation et envoi des éléments de la paie, traitement des flux
- Suivi, saisie du compte DFT, compte HELIOS et rapprochements bancaires
- Gestion administrative diverse
- Charges sociales – Impôts, taxes diverses
- Suivi R.A.R (Reste A Recouvrer)
- Relations mails et tel avec le Trésor Public
Taches ponctuelles :
- Préparation, établissement et suivi du BP et du CA ( 1 fois / an)
- Gestion prélèvements des propriétaires
- Règlement des GUSOs, l’été (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel)
- Remboursements clients
- Relations mails et tel avec Expert-comptable, social, maintenance logiciels
- Etablissement d’un C.A prévisionnel avec expert-comptable, fin sept
- Suivi et contrôle de la section investissement et emprunts avec la Direction
De formation Comptabilité / finance, Bac +3 souhaité
Indispensable : Expérience comptabilité et gestion
De préférence : Connaissance et pratique de la comptabilité publique
Idéalement : Comptabilité M4 / Logiciel Progéma
Compétences et qualités professionnelles recherchées:
A l'aise avec les chiffres, organisé(e) et autonome
Maîtrise du Pack Office, connaissance de logiciel de facturation
Faire preuve de rigueur, de précision et de discrétion
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions
qui ont été fournies. Transmettre clairement des informations
Particularités :
Pas de congés en juillet et aout
Travail les samedis en Juillet et aout
Convention collective de l’Hôtellerie de Plein Air
Le responsable de gestion comptable pilote les services comptables des grandes collectivités. Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie.