* Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et la procédure :
- Aide à la définition des besoins des services ;
- Sourcing en amont pour valider les besoins et définir la procédure la plus adaptée ;
- Rédaction des documents administratifs (règlement de consultation, CCAP, CCTP en lien avec les services pilotes, publication) ;
- Réalisation et suivi des procédures de passation des marchés ;
- Avis de publicité, mise en ligne des DCE et gestion des réponses aux questions sur la plateforme de téléchargement, ouverture des offres électroniques et leurs transferts aux services.
* Gérer les offres de marchés publics ;
- Analyse administrative des offres en lien avec le service pilote du marché / achat ;
- Contrôle des pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants ;
- Négociation ;
- Rédaction des courriers et des demandes de pièces complémentaires aux entreprises retenues ;
- Rédaction des procès-verbaux, gestion des registres et vérification de la complétude et de la cohérence des pièces remises ;
- Suivi administratif du marché.
- Bonne connaissance de la règlementation et du contentieux des contrats (code de la commande publique, marchés publics, concours, etc) ;
- Qualité rédactionnelle avérée ;
- Maîtrise des outils informations et plateforme de dématérialisation (logiciel de gestion des marchés, etc) ;
- Autonomie et sens de l'organisation dans le travail, rigueur et fiabilité ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Perspicacité et force de propositions ;
- Capacité d'adaptation et sens du relationnel ;
- Discrétion professionnelle.
Le Gestionnaire agit sous l'autorité du responsable des marchés publics. Il rédige les dossiers de consultation des entreprises, en lien avec les services opérationnels et assure l'instruction et le suivi des dossiers de marchés publics.