Gestion carrière de la paie et du temps de travail :
- Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, contractuels, vacataires), gérer le temps de travail des agents au travers du logiciel INCOVAR (renseigner le planning, vérifier les justificatifs d'absences, etc) ;
- Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière ;
- Constituer et instruire des dossiers collectifs (SFT, participation à la protection sociale, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, régime indemnitaire, etc) ;
- Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie ;
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires ;
- Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier ;
- Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (CPAM, MNT, Pôle Emploi, etc) ;
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail : Oui.
- Expérience sur une fonction administrative et/ou sur un poste similaire ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie.
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle ;
- Qualités relationnelles ;
- Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
- Maîtrise l'outil informatique ;
- Maîtriser les contraintes de délais liées à la légalité des actes administratifs ;
- Comprendre et appliquer les procédures administratives du service ;
- Calculer et contrôler la paie ;
- Gérer des échéances ;
- S'exprimer clairement ;
- Rechercher et classer des informations ;
- Savoir rendre compte.
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle ;
--Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence ;
- Respect de la confidentialité ;
- Capacité d'organisation et d'analyse ;
- Rigueur et méthode ;
- Réactivité ;
- Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges.
L'unité de gestion intégrée fait partie du Parcours RH.
Les gestionnaires de gestion intégrée ont pour mission d'accueillir, conseiller et gérer les agents de la collectivité, de leur recrutement à leur départ, sur leur carrière (contrat, nomination, voies d'évolution, changements de positions, de quotité de travail, congés particuliers et réalisation des arrêtés correspondants), leur rémunération (fiche de paie, saisie des variables, impact des évolutions statutaires et des absences, retenues et prélèvement sur salaire, primes et indemnités) et leurs absences (maladie ordinaire, maternité, paternité, adoption, ASA, congés annuels, RTT, CET, ANA, TPT).