Postée il y a 24 jours
Depuis plus de 30 ans, Finzzle Groupe propose au travers de l'activité de ses filiales des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 3000 consultants indépendants répartis sur tout le territoire.
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Gestionnaire des moyens généraux F/H ; sous la responsabilité du Directeur Financier groupe. Vous interviendrez sur des missions liées à la gestion et au pilotage des moyens généraux tout en respectant le budget associé.
En tant qu'interlocuteur unique, vous aurez pour principales missions :
- La gestion du parc automobile du groupe Finzzle (environ 120 voitures)
- Le pilotage du prestataire pour le suivi des demandes d'intervention travaux
- Le suivi des contrats du siège (La Poste, Neopost, société de nettoyage .)
- Le recensement des contrats de location immobilière du groupe Finzzle (en particulier ceux de groupe Colocatère et Colocatère SARL) - travail en cours à finaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planifier les réceptions de véhicules,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planifier les réceptions de véhicules,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.