Missions et activités principales
DESCRIPTION DE L’ENTITÉ
Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français, ainsi qu’à chaque étape de la vie des Français.
La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique…sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd’hui, plus que jamais.
Vous serez directement rattachée/rattaché à l’assistante de manager au sein de la direction Gestion des participations stratétiques.
Vous assurerez, en coordination avec l’assistante de direction, le secrétariat du directeur et celui des équipes au sein du département selon les besoins.
MISSIONS
- Gestion des agendas
- Accueil des visiteurs
- Traitements du courrier
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques
- Création de demande d’engagement (fournitures, taxi, etc…)
- Organisations de réunions internes et externes
- Aide au suivi des notes de frais et au traitement des commandes (réception, rangement, etc…)
- Mise à jour de la base documentaire, classement et archivage électronique
- Participation aux réunions de service
- Préparation de dossiers pour la direction
Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre capacité à travailler en équipe, votre dynamisme, votre réactivité et votre polyvalence sont indispensables pour intervenir sur une diversité de missions et de tâches et réussir dans ce poste.
Connaissances souhaitées :
- Vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Messagerie Outlook
- Anglais professionnel requis
Diplôme préparé et spécialité éventuelle :
Suivant une formation de type BTS Assistant/assistante de Manager
Qualités personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et de l’organisation
- Maîtrise de la langue française et de l’orthographe
- Rigueur
- Réactivité
Conditions de travail
- Rythme d’alternance souhaité (le cas échéant) : 3 jours en entreprise et 2 jours à l’école
- Date de début de contrat d’apprentissage souhaitée :1er septembre 2024
- Lieu de travail : 56, rue de Lille 75007 PARIS