AKTEAP
Postée il y a 24 heures
En relation directe avec la Chargée de Formation Professionnelle Continue, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer le premier niveau de traitement et de suivi des demandes des candidats, prescripteurs, employeurs, financeurs de formation et autres partenaires,
- Réaliser le suivi administratif (inscription, conventions, suivi de l'assiduité, convocations etc.) et financier des actions de formation (contrats de professionnalisation, dispositifs individuels, formations courtes, VAE.) en utilisant les systèmes internes de gestion et les plateformes des partenaires et financeurs,
- Facturer et suivre les règlements des factures ainsi que les encaissements avec les outils adaptés,
- Participer au suivi de l'activité en renseignant régulièrement les différents tableaux de bord,
- Constituer et maintenir à jour les documents administratifs nécessaires à la gestion des différents dispositifs de formation professionnelle continue,
- S'assurer de la mise en conformité des obligations réglementaires (certification Qualiopi, process internes...),
- Participer à la diffusion et à la communication de l'offre de FPC.
Rejoignez notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs et profitez d'un cadre agréable et d'une ambiance conviviale.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- Organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours
- Possibilité de télétravail partiel 2 jours
- Tickets restaurant
- Parking privé
- Proximité des transports en commun : Métro C, Bus C1, C13, 33, 38, S5
- Forfait mobilité durable (déplacements domicile-travail à vélo)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Utiliser les outils numériques,Connaissance du Référentiel Qualiopi,Veille règlementaire et législative ,Renseigner tableaux de bord,Traitement et gestion d'un dossier formation,Facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Aktéap est un Centre de Formation Régional de l?Enseignement Catholique, certifié Qualiopi pour la formation par apprentissage, la formation continue et VAE. Centre de Formation par Apprentissage hors les murs, nous gérons l?activité apprentissage dispensée dans un peu plus de 80 lycées, avec plus de 4 000 apprentis formés.
Aktéap développe également une activité de Formation Professionnelle Continue pour des salariés, des demandeurs d?emploi, des particuliers mais aussi notre réseau.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Utiliser les outils numériques,Connaissance du Référentiel Qualiopi,Veille règlementaire et législative ,Renseigner tableaux de bord,Traitement et gestion d'un dossier formation,Facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Aktéap est un Centre de Formation Régional de l?Enseignement Catholique, certifié Qualiopi pour la formation par apprentissage, la formation continue et VAE. Centre de Formation par Apprentissage hors les murs, nous gérons l?activité apprentissage dispensée dans un peu plus de 80 lycées, avec plus de 4 000 apprentis formés.
Aktéap développe également une activité de Formation Professionnelle Continue pour des salariés, des demandeurs d?emploi, des particuliers mais aussi notre réseau.