Gestionnaire scolarité - Pôle gestionnaire des bourses et diplomes F/H

Les missions du poste

Placée sous la responsabilité hiérarchique directe de la personne responsable de la scolarité générale, en tant que Gestionnaire des Bourses et Diplômes, vous êtes garant·e de l’ensemble des actes administratifs relatifs à la scolarité des étudiant·e·s. et notamment de l’ensemble des actes administratifs relatifs aux bourses et diplômes. Vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiant·e·s et les secrétariats des composantes.

Missions principales :

• Accueillir les étudiant·e·s de l’Université et de écoles membre ;

• Paramétrer les modèles de diplômes sous les différents systèmes d’information selon la règlementation en vigueur ;

• Editer les diplômes des étudiants dans les différents systèmes d’information selon la règlementation en vigueur ;

L’agent.e contribue à :

• L’information des usager·e·s du service ;
• L’accueil des usager·e·s du service ;
• Participer à la gestion des mails de la messagerie « bourses-diplômes »
• Vérifier les procès-verbaux de résultats au diplôme
• Editer les diplômes, les suppléments au diplôme et certificats
• Paramétrer des modèles de diplômes sous les différents systèmes d’information
• Remettre les diplômes
• Vérifier l’assiduité des étudiants boursiers
• Vérifier et suivre les dossiers de remboursement
• Mettre en qualité les logiciels Apogée et Pégase
• Participer à l’écriture et mise à jour des processus du service

Savoir

Vous connaissez les offres de formation de l’Université Gustave Eiffel ?

Vous connaissez l'organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ?

Savoir faire

Vous savez utiliser les logiciels (APOGEE ; PEGASE) ?

Travailler en équipe ne vous pose pas de problème ?

Savoir être

Vous avez une bonne capacité d'écoute ?

Vous êtes autonome ?

Avantages :

Le poste est basé à Marne-la-Vallée

• Télétravail possible jusqu’à deux jours
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
• Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Formation professionnelle fortement accompagnée
• CDD pérenne renouvelable

Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours.

50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée)