-Poste de secrétaire de direction dans un lycée professionnel/UFA
-Assurer la gestion administrative des enseignants et des formateurs occasionnelle UFA
-Etablir des comptes rendus suite à réunion institutionnelle, de direction, avec les entreprises partenaires
-Gestion des mails rectorat, institutions diverses, personnel enseignants et personnel salariés
-Communication interne impérative avec les autres services ( vie scolaire, gestion, comptabilité, équipe enseignante,)
-Gestion des absences et des suppléances enseignants
-Prise en charge de l'agenda et des rdv du Directeur
-Poste lié au secret professionnel.
-Sens de l'organisation et des responsabilités
-Capacité à prendre du recul
-Connaitre le pack office
-Savoir adopter son discours selon les interlocuteurs
-Utilisation après formation interne aux plateformes Cyclade , MBN , Aplim, Parcoursup
CCD de 12 mois pour une transformation en CDI au terme du CDD
Experience: 5 An(s) - en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 5 An(s) - en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.