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VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques.
Grenoble (Campus)
L'esprit Vulkam
- Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique
- Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie
- Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant
VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys.
VULKAM propose aux industriels de l'horlogerie, du médical et de l'aérospatial des pièces miniatures qui vont révolutionner la métallurgie de demain : La double innovation matériaux de rupture + procédé unique au monde permet de proposer des produits de très haute valeur ajoutée à ces industries en recherche d'innovation.
Le savoir-faire de Vulkam permet également de positionner l'entreprise sur une métallurgie plus propre et plus durable : Limiter l'impact environnemental et les pertes de matière de plus de 80% est au cœur de la proposition de valeur de l'entreprise et de la reconnaissance d'une part grandissante de ses clients et partenaires.
VULKAM a l'ambition de devenir le leader mondial de ces métaux révolutionnaires à très fort potentiel et va industrialiser sa production en 2025 avec la construction de sa première usine dans la vallée du Grésivaudan.
Pour relever ce défi, Vulkam a développé ses propres moyens de production capables d'assurer la fabrication en série de pièces en accord avec les besoins clients et doit industrialiser sa production pour monter en cadence.
Vulkam souhaite donc renforcer son équipe support en intégrant un(e) Assistant(e) administratif et comptable.
Missions
En tant qu'Assistant(e) administratif et comptable, vous travaillerez à la fois avec la Responsable financière et la Directrice administrative et aurez pour missions :
Gestion de la relation fournisseur, sur toute la chaîne :
- Rapprochement des factures fournisseur et des bons de commande dans l'outil dédié
- En autonomie, suivi du circuit de validation interne des factures fournisseurs, alertes si besoin
- Collecte des pièces comptables
- Pointage des relevés de carte bleue
- Pointage des notes de frais
- Suivi des relances fournisseurs
- Classement des pièces comptables et envois au cabinet comptable
- Lien avec les services achat pour fluidifier les flux liés à la facturation fournisseur
Office Management :
- Gérer l'émission, la signature, l'enregistrement et le suivi dans un fichier des documents juridiques de l'entreprise (NDA, contrats, etc.)
- Gérer les boites mails administratives et le courrier
- Transmettre les informations en interne, et assurer leur avancement
- Assurer, en collaboration avec la RH, la bonne qualité de vie au travail et le confort général (commandes administratives, courses, etc.)
Diverses missions ponctuelles en fonction des besoins de l'entreprise :
- Inventaire et suivi des immobilisations
- Assistance à l'administratif lié aux projets subventionnés
- Tenue et mise à jour des logiciels
Compétences et savoir-être :
- Sens du service, vers l'externe mais aussi en interne
- Rigueur dans le suivi et dans la communication des informations
- Discrétion
Rémunération et contrat
Le contrat sera proposé sous la forme d'un CDD allant jusqu'au 31/12/2025 au sein de Vulkam.
Temps de travail : 22h30 par semaine (36h30 en équivalent temps plein) + jours de RTT de compensation
Convention Collective métallurgie
Très bonne couverture mutuelle.
Prime de Forfait mobilité durable de 600€/an.
Accès à HelloCSE (CSE interentreprise proposant plus de 3000 réductions)
La rémunération sera comprise entre 17 000 et 19000€ annuels bruts, en fonction du profil et de l'expérience.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Métallurgie des autres métaux non ferreux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Métallurgie des autres métaux non ferreux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.